Письмо об отсутствии задолженности образец перед организацией

Содержание документа: что должно быть в нем указано?

Справка выдаётся как в форме банка, так и в виде полной выписки по кредиту с подписью и печатью, строгой регламентации нет, но чаще всего она делается по типовой форме 10-040 «Подтверждение отсутствия просроченной задолженности по кредиту заемщика». Эту типовую флорину по необходимости можно найти и скачать в интернете, заполнить дома и отнести в отделение к специалистам.

Срок действия неограничен, может быть ограничения только требованиями того учреждения, куда вы предоставляете документ. Изготовить его и выдать клиенту специалисты могут необязательно в день подачи заявления. В каждом учреждении установлены свои нормативы по формированию выписки и изготовлению, будьте к этому готовы. Что же всё-таки должно быть отражено в документе обязательном порядке?

• Ф. И. О. заемщика.
• Его паспортные данные.
• Юридическая информация о кредиторе.
• Дата подписания договора.
• Дата выдачи кредита.
• Сумма.
• Номер кредитного договора.
• Полный номер лицевого и расчетного счетов.
• Дата погашения долга.
• Подпись должностного лица (чаще всего управляющего или заместителя управляющего и исполнителя (операциониста, экономиста) с расшифровкой.
• Печать организации.
• Исходящий номер документа.

Закрытие кредитного продукта

Выдаются они чаще всего безвозмездно, но есть организации, делающие это платно. Для них не установлены жёсткие нормативы, регулирующие цену на изготовления документа.

Каждый банк действует самостоятельно, по своему усмотрению определяет стоимость, в зависимости от банковской политики.

Комиссия в среднем от 50 до 1500 руб., довольно дорогая услуга для сравнительно простой услуги.

Для чего нужно получить этот документ? Причин заказа справки достаточно много, но главные из них:

• Для других кредитных организаций. Если вы после погашения одного кредита желаете оформить ещё один, документ вам может пригодиться. Национальное бюро кредитных историй обновляет сведения не ежедневно, иногда эту информацию задерживают и не вовремя передают сами банки, поэтому у новой кредитующей организации, куда-то вы обратились, могут возникнуть вопросы.
• Пригодится для проведения и оформления некоторых операций с недвижимостью. Документом вы сможете доказать, что вы не имеете обременения на недвижимость.
• Иногда в бюро кредитных историй возникают ошибки и вместо закрытого кредита видна лишь просроченная задолженность. Чтобы разобраться в сложившейся ситуации и исправить ошибки требуется довольно долгое время и справка.

Справка об отсутствии долга нужна с первую очередь для доказательства перед третьими лицами о том, что задолженности вы не имеете.

Имея отношения с кредитными организациями всегда необходимо мыслить и действовать здраво. Для вашего спокойствия, финансовой безопасности и стабильности, всегда следует брать справку об отсутствии кредитов после выплаты всей ссуды. А возникшие вопросы и проблемы с данным кредитом легко решить при наличии официального документа.

Как избавиться от кредитных долгов смотрите в следующем видео:

Апр 27, 2018

Процедура оформления

В каждом банке процесс оформления справки может проходить по-разному. В некоторых кредитных организациях необходим письменный запрос на предоставление документа, чаще она выдается по устному требованию заемщика.

Сроки оформления также разные: одни банки делают справки в день обращения (ОТП Банк), другие в течение недели со дня письменного обращения (Сбербанк, ВТБ 24). Максимальным считается срок в два месяца. Могут быть установлены тарифы за изготовление документа от 100 до 600 рублей. В Альфа банке, Совкомбанке, данная услуга предоставляется бесплатно.

Письменное заявление о предоставлении справки составляется в произвольной форме с указанием Ф.И.О. заемщика, номера кредитного договора, даты последнего взноса в погашение задолженности и даты представления. В требовании можно сделать ссылку на законодательные документы: ГК РФ, инструкции ЦБ РФ №153-И от 30.05.2014г., Закон «О защите прав потребителей» ст. 8, 10. Справка визируется лично заемщиком с расшифровкой Ф.И.О.

Как выглядит заявление:

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить справку о погашении задолженности по кредитному договору № 1239/2015 от 01.04.2015 г., заключенному между мной и ОАО «Промсвязьбанк», на сумму 3000000 рублей, подтверждение полного исполнения моих обязанностей перед банком, о закрытии ссудного счета по состоянию на 01.07.2017 года.

Основание: ст. 408 ГК РФ, инструкция ЦБ РФ №153-И от 30.05.2014г., Закон «О защите прав потребителей» ст. 8, 10.

Иванов И.И. _____________________ Дата.

Заемщик имеет право запросить справку о погашении кредита в любое время, сроки ее представления не оговорены законодательством. Однако некоторые кредитные организации вводят ограничения по бесплатному предоставлению справки. Так, некоторые банки в течение месяца после погашения задолженности предоставляют документ бесплатно, а по истечении срока стоимость услуги составит порядка 300—500 р. Существуют отдельные тарифы за срочность услуги, банк «Зенит» берет за срочность изготовления справки 50 рублей.

Недобросовестные банки могут затянуть с предоставлением справки или вовсе отказаться в ее написании. В таком случае заемщик может оформить письменный запрос на представление документа в двух экземплярах и вручить уполномоченному сотруднику свой экземпляр документа под роспись, проконтролировав внесение запроса в журнал входящей корреспонденции и присвоения запросу номера.

Данные действия необходимы в целях получения дальнейшей возможности жаловаться в ЦБ или подавать документы в суд на кредитора.

Когда возникает необходимость в справке

Клиент банка, положив нужную сумму денег на расчетный счет, считает, что расплатился по долгам. Но иногда это не соответствует действительности.

Учтите! Заемщик может все еще числиться должником по нескольким причинам:

• клиент воспользовался услугами терминалов моментальной оплаты, переводом из другой финансовой организации или платежной системы. Задержка поступления денег на расчетный счет может составить до нескольких календарных дней. Из этого набегает разница при формировании окончательного расчета;
• часто клиенты забывают, что, помимо основного долга и процентов, банк взимает комиссию за перевод денег. В результате внесенной суммы не хватает на покрытие всего долга. Полного расчета не происходит, возникает просрочка, пени и штрафные санкции;
• наличие доп. услуг, подключенных к кредитке, например SMS-уведомления, выписки по счету, обслуживание «пластика» и пр. Плата за них списывается с клиента автоматически. Даже когда вы погасили ссуду, комиссии за обслуживание продолжат списываться, возникнет задолженность, начнут капать пени. Во избежание этого письменно откажитесь от перевыпуска карты, а лучше сразу ее заблокируйте и закройте счет;
• погашая заем раньше указанного в договоре срока, вы можете столкнуться с разными сроками зачисления денег;
• сбой в программе, человеческий фактор, технические ошибки – все это ведет к появлению на счете клиента непогашенного остатка. Такие случае нередки, и к ним нужно подготовиться.

Внимание!

Факты, изложенные выше, влекут за собой, помимо незапланированных расходов, еще и долгоиграющие последствия. А именно – испорченную кредитную историю.

Получить «черную метку» легко, а избавиться от нее практически невозможно.

Запросить справку о погашении долга в финансовом учреждении нужно обязательно:

• для уверенности в том, что за вами не числится никакой, даже самый малый долг;
• для решения возможных спорных ситуаций в будущем. Документ будет весомым аргументом в вашу пользу при рассмотрении дела в судебном порядке;
• для получения нового займа в другом банке сразу после погашения этого кредита. Информация в базе кредитных историй обновляется с задержкой. Для того чтобы не ждать этого момента, возьмите справку о погашении займа.

Где взять справку о погашении кредита, и как она выглядит

Законодательная база не определяет точный порядок действий кредитора при выдаче документа. Главное, что необходимо помнить, — банк обязан выдать справку о закрытии кредита по первому требованию бывшего заемщика

Не важно, сколько времени прошло. Но есть ряд факторов, которые нельзя забывать:

1. Нужно ли брать справки о погашении кредитов, закрытых досрочно? Обязательно. Именно потому, что займ погашен с опережением графика, часто появляются разногласия ввиду разночтений условий кредитного договора.
2. Как получить справку о закрытии кредита, если заемщик находится в другом городе? Документ выдадут в любом отделении Сбербанка. Единственное условие – наличие паспорта и договора (желательно).
3. Как выглядит образец справки о закрытии кредита в Сбербанке? Унифицированной формы не установлено. Есть перечень обязательных атрибутов, без которых бумага утрачивает юридическое значение и признается недействительной.
4. Когда заемщик имеет право обращаться за справкой о возврате кредита в Сбербанке? Это может быть любой день. Предварительно необходимо уточнить, действительно ли на момент обращения баланс по кредитному счету нулевой.

В режиме онлайн в личном кабинете можно лишь посмотреть, как выглядит справка. Без подписей ответственных лиц, заверенных печатью Сбербанка, бумага считается недействительной и не рассматривается судом в процессе разбирательства. Оппоненты, увидев такую справку, вполне могут сослаться на ее юридическую несостоятельность, что считается нормальной практикой.

Сроки получения документа в Сбербанке

Государство не предусмотрело конкретных периодов, когда Сбербанк обязан выдать справку о погашении кредита. Это происходит в течение 3-10 дней. Иногда достаточно одного посещения. Если бумага не попала в руки заемщика в течение 10 дней, можно говорить о преднамеренном затягивании процесса.

Это плохо: если в банке нашли недоимку, то каждый день насчитываются проценты и штрафы за просрочку кредита. Нет справки – нет доказательств, что займ погашен в полном объеме. Поэтому перед тем, как получать справку о закрытии кредита, необходимо в личном кабинете убедиться, что долгов нет.

Предумышленное затягивание – достаточный повод для обращения в суд. Исковое заявление подается по месту проживания заемщика. В жалобе указывается причина, а в качестве доказательства, что справку действительно требовали, к иску прикладывается один из экземпляров заявления на выдачу.

Образец справки о погашении кредита

Чтобы документ обрел юридическую силу, не обязательно его составлять по унифицированному образцу. Обязательными атрибутами справки об обнулении кредита являются:

• дата и место выдачи (город);
• полное название и адрес отделения Сбербанка;
• регистрационный номер в соответствии с записью в журнале регистрации входящей документации;
• серия, номер паспорта заемщика, кем и когда выдан;
• реквизиты банковского отделения;
• подпись ответственных лиц;
• оригинальная печать, заверяющая подписи.

В тексте четко прописываются все цифры. Указывается тело кредита, дата выдачи, день внесения последнего платежа. Сумма процентов прописывается отдельной графой. Но главное, в тексте документа должна быть запись о том, что кредит погашен, иначе справка признается недействительной.

Платная ли справка о закрытии кредита?

За услугу взимается плата от 50 до 300 рублей в различных отделениях банка. В среднем это 250 руб. Каждая банковская структура берет свою сумму. В некоторых случаях она минимальна – 50 рублей. Когда вносится последний платеж, многие организации автоматически рассчитывают оплату за справку. Повторная выдача документа оплачивается дополнительно.

Справка о закрытии кредита: образец

Единой формы, которой должен соответствовать документ, удостоверяющий погашение долга, не существует. Однако есть перечень обязательных данных, которые должны в нем присутствовать.

• Зафиксированная дата.
• Порядковый № справки.
• Полное название кредитной организации.
• Полные данные паспорта и регистрации.
• Общая сумма займа и процентов.
• Реквизиты банка.
• Подтверждается факт погашения долга.

Обязательно должна присутствовать подпись кредитного специалиста, а также круглая банковская печать. Печать может отсутствовать только, если справка предоставляется на фирменном формуляре банка или кредитной организации.

Например:

Обратиться за справкой вы можете как по факту погашения займа, так и в любое время после него.

Обратите внимание! Закрывая кредит по кредитной карте, если она вам уже не потребуется, закрывайте также и кредитный счет. В таком случае карта не будет автоматически перевыпускаться и вам не придется за это платить

Об особенностях погашения кредитной задолженности можно узнать в нашей статье.

Отсутствие долгов по налогам

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

• проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
• перехода субъекта в другую налоговую компанию;
• по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
• обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Еще про Регламент о должной осмотрительности

В предыдущей статье на эту тему я говорила, что можно разработать внутренний локальный акт, который я называю «Регламент соблюдения должной осмотрительности и осторожности» (скачайте его тут). Итак, по Регламенту:

Итак, по Регламенту:

обратите внимание на содержание п. 2.7
и 2.8. Регламента, в которых указано, что компания проводит проверку своих контрагентов силами определенного структурного подразделения и только после этого принимает к учету первичные документы от такого контрагента. А также устанавливает критерии проведения подобных мероприятий. Обратите внимание на то, что в п. 2.8. указанные критерии должны быть прописаны максимально четко;
в разделе III Регламента кратко изложены все основные аспекты, связанные с признанием налоговым органом необоснованной налоговой выгоды. Данный раздел рекомендуется включать в состав документа, поскольку home-юристы компании не всегда могут быть в курсе проблемы

Для быстрого погружения в суть конфликта, очень хорошо использовать вот такой экскурс в качестве очень сжатого изложения сути предъявляемых претензий и возможностей компании по собственной защите;
раздел IV рассматриваемого документа является наиболее важной его частью, поскольку именно в нем описывается технология того, как организация будет выполнять принцип «должной осмотрительности».

Обратите внимание на содержание п. 4.2: в данном случае я акцентирую внимание на перечне тех документов, которые можно запросить у контрагента в целях формирования его досье

Также помните о том, что перечень документов может быть установлен различный, в зависимости от рисков, которые несет компания, а именно, в зависимости от цены договора.

Инструкция, как получить справку о задолженности по кредиту

Всё очень просто. Во-первых, нужно написать заявление в то учреждение, в котором вы кредитовались. Сроки и правила предоставления деловых бумаг устанавливаются финансовыми компаниями самостоятельно. Практически везде такие справки делаются бесплатно, но если вам справка необходима в ближайшее время, то за срочность придется доплатить. После подачи заявления в организацию, которая выдала ссуду, будет направлено требование о предоставлении подтверждения информации.

Вам выдается выписка на фирменном бланке, имеющем номер и дату. На нем также будут указаны фамилия и инициалы сотрудника, который подписал документ, и печать учреждения. Выписка должна содержать следующие сведения:

• О должнике: персональные данные.
• О договоре: номер и дата.
• О займе: размер ссуды и начисленные проценты.

Сальдо по кредитам, выданным в иностранной валюте, будет отражаться по курсу ЦБ на день составления справки.

После того как вы получите долгожданную справку, проверьте все содержащиеся в ней реквизиты. Если в документе будет ошибка, то он считается недействительным.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Бюджет»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бюджет»:

• Уведомление об осуществлении деятельности в сфере обязательного медицинского страхования
• Сообщение о юридических и физических лицах, внесших денежные средства, передавших иное имущество некоммерческой организации
• Форма для внесения предложений по изменению справочника учреждений, заполняющих Сведения о принятых бюджетных обязательствах Российской Федерацией на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов в портальной системе «Формирование сведений о принятых бюджетных обязательствах Российской Федерации»
• Уровни софинансирования мероприятий программы и финансирования мероприятий региональной программы, аналогичных мероприятиям программы (приложение к соглашению о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации по реализации мероприятий (объектов) федеральной целевой программы, единственный исполнитель по которым определен Правительством Российской Федерации и главным распорядителем средств федерального бюджета является Федеральное агентство по рыболовству)
• Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Для чего нужна информация о ссуде

Услугу, для получения которой нужна справка о задолженности по кредиту, оказывают как государственные, так и коммерческие структуры. Сведения требуются в следующих случаях.

1. Заявка на оформление кредита на условиях рефинансирования. Это означает, что цель заключения договора — погашение иного, менее выгодного обязательства.
2. Процедура признания должника банкротом не обходится без подтверждения суммы займа и причисленных процентов.
3. Семьи, имеющие право на получение материнского капитала, могут закрыть им часть ипотечной ссуды. Для этого в Государственный Пенсионный Фонд приносят необходимые бумаги, в том числе и документы с указанием размера обязательства.
4. При покупке жилья в ипотеку, если у клиента активированы кредитные карты. В такой ситуации требуется написать заявление о закрытии счета и взять письменное подтверждение у финансовой организации.

Итак, данные о ссуде понадобятся в делах о признании несостоятельности физического лица, при рефинансировании займа, заключении ипотечного договора или частичном погашении долга за счет материнского капитала.

Когда пригодится Заявление о должной осмотрительности

Этот документ подписывается, как правило, на этапе до заключения договора. Но в моей практике были ситуации, когда организация принимала решение о том, что такое заявление является неотъемлемой частью договора и включала его в состав приложений. Конечно, здесь нужно исходить из реалий бизнеса и понимать, что, скорее всего, вам удастся подписать такое заявление только с контрагентами, которые заинтересованы в работе именно с вами.

В последнее время налоговые органы предъявляют претензии не только к сделкам с поставщиками, но к сделкам с вашими покупателями. Поэтому досье нужно формировать теперь не только на поставщиков компании, но и на покупателей первого звена. И здесь вы также можете использовать это заявление, либо Регламент.

Заявление о должной осмотрительности докажет не только добросовестность, благонадежность и финансовую стабильность продавца, но и подтвердит юридический статус и реальность хозяйственных операций.

В идеале, документ нужно оформить с каждым потенциальным контрагентом до заключения договора. После анализа сведений, содержащихся в заявлении, юридическая служба сможет проинформировать ответственного работника о возможности заключения договоров.

Справка о задолженности: нюансы получения

Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число.

Статья написана по материалам сайтов: kreditec.ru, dogovor-obrazets.ru, tk-advokat.ru.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Приложение 2 к Порядку определения размера предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности государственного бюджетного учреждения, подведомственного префектуре Юго-Западного административного округа и управе района, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем государственного

бюджетного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

Сведения о просроченной кредиторской задолженности государственного бюджетного учреждения ____________________________________ по состоянию на ___» __________ 20__ г. ————- ¦ КОДЫ ¦ +————+ Дата ¦ ¦ +————+ Наименование учреждения ¦ ¦ _______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +————+ Единица измерения: руб. по ОКЕИ ¦ 383 ¦ ————- ——————————————————————————- ¦N ¦Наименование¦Реквизиты ¦Сумма ¦Предмет ¦Причина ¦Меры, ¦ ¦п/п¦кредитора ¦контракта ¦контракта ¦контракта ¦образования ¦принимаемые ¦ ¦ ¦ ¦(договора)¦(договора)¦(договора)¦просроченной ¦по погашению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредиторской ¦просроченной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности¦ +—+————+———-+———-+———-+————-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———-+———-+———-+————-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+———-+———-+———-+————-+————— Руководитель ____________ ___________ _______________________ учреждения (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (Уполномоченное лицо) Главный ___________ _______________________ бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель ____________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)