Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Оформление закладной по ипотеке в втб: необходимые документы

Процесс оформления закладной

Закладная должна быть оформлена с соблюдением всех юридических норм и правил. Она должна исключать наличие любой ошибки, которая делает этот документ недействительным. Клиент перед подписанием закладной должен подробно и внимательно ознакомиться со всеми положениями, прописанными в ней. Для дополнительной консультации он может обратиться к юристу. Только полное понимание всех условий закладной дает право клиенту ее подписывать.

Закладная на ипотеку позволяет банку застраховать себя от возможных рисков, которые предусмотрены этим видом кредитования. Ее оформление происходит строго по правилам банка.

Как оформляется закладная

Закладная оформляется и подписывается клиентом при его непосредственном обращении в банк.

При составлении документа должны быть соблюдены следующие правила:

  1. Договор является именным, так как составляется на физическое лицо.
  2. Недвижимость, приобретаемая за счет ипотечного займа, служит залогом по этому займу.
  3. Закладная отражает все условия ипотечного договора.
  4. Закладная с прописанными в ней условиями действительна на момент действия кредитного договора и не может существовать отдельного от него.
  5. Закладная составляется только в одном экземпляре.

Только после полной проверки всех сведений, указанных в закладной, документ подписывается клиентом и банком. Образец ее находится в свободном доступе на сайте банка.

Документы, необходимые для оформления закладной

Для оформления закладной сотрудники банка потребуют от клиента паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие право собственности на залоговую недвижимость.
Оценка жилья должна быть проведена специалистом до того, как заемщик обратиться в банк для оформления закладной. Оценочные данные также понадобятся для постановки недвижимости на учет в регистрационном территориальном органе.

В Российской Федерации закладная по ипотеке не такой важный документ, как на территории Европы. Тем не менее, если вы оформляете закладную на квартиру, то будьте крайне внимательны, так как при разногласиях с банком закладная будет иметь большую юридическую силу по сравнению с кредитным договором.

Цель передачи ипотеки

Каждая кредитная организация, включая такие крупные банки, как ВТБ и Сбербанк, имеют своего еще более крупного и могущественного кредитора. Этот кредитор, если говорить простыми словами, может дать денег взаймы или рефинансировать действующую задолженность.

О том, что такое рефинансирование не понаслышке знают многие ипотечные заемщики. Схема простая: новый кредитор предоставляет средства для погашения старого кредита под сниженный процент. В результате заемщик вынужден погашать новый долг, но на более выгодных условиях.

Для российских банков таким кредитором может являться Банк России или небезызвестный всем ДОМ.РФ. Стоит отметить, что на базе последнего и были созданы ипотечные стандарты, назначение которых состоит в даче рекомендаций сторонам кредитных отношений и утверждении мер ответственности за нарушение действующих норм.

Отличия для разных типов недвижимости

Разница в документах и процедуре между разными типами недвижимости минимальна. Мы рассмотрели стандартную процедуру снятия обременения с квартиры (см. выше). Если объектом ипотеки был дом с землей или земельный участок, Росреестр может дополнительно запросить выписку из районной администрации, указывающую на отсутствие под участком общественно важных объектов — канализационных труб, водных путей сообщения и так далее.

Но совсем необязательно, что Росреестр затребует данный документ: как правило, подобное требование возникает в том случае, если с предоставленными документами об участке что-то не в порядке (например, в ипотечном договоре указана подозрительно низкая оценочная стоимость).

Рекомендуем посмотреть другие наши материалы о том, как снять обременение по ипотеке в Сбербанке и в чем отличается эта процедура, если бывший заемщик обращается напрямую через МФЦ, Росреестр и Госуслуги.

Во всем остальном отличий нет. Как можно заметить, снятие обременения по сути не является тяжелой или требующей большого количества времени процедурой. На самом деле, если с самого начала знать, что делать, процесс не затягивается и занимает максимум 5-7 рабочих дней, а чаще и того меньше. Именно поэтому гражданину нужно юридически быть подкованным, т. к. только это является гарантом успешности и скорости проведения операции.

Как оформить закладную в банке ВТБ

Оформление закладной на квартиру или другой вид недвижимости – стандартная процедура. Этапы:

  1. Оформление ипотечного договора.
  2. Оценка квартиры, покупаемой в ипотеку.
  3. Если она признана ликвидной, то начинается оформление закладной. Необходим специальный банковский банк.
  4. В Росреестре жилье регистрируется как собственность банка.
  5. Передача закладной в банк ВТБ.

Сотрудники сами занимаются оформлением закладной, однако нужно внимательно изучить все документы на предмет наличия ошибок. При согласии её необходимо подписать. Передать документ в Росреестр, чтобы там поставили отметку об обременении, должен заёмщик.

Пакет документов

Для оформления закладной на квартиру требуется стандартный пакет документов

Особое внимание нужно уделить документам, подтверждающим право собственности, и оценочным документам

Заёмщик предоставляет:

  1. Российский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.
  2. Справка о доходах заёмщика и созаёмщика.
  3. Свидетельство о праве собственности.
  4. Технические документы: справка о постановке ипотечной квартиры на кадастровый учёт и др.
  5. Ипотечный договор.
  6. Акт передачи и приёма квартиры.
  7. Оценочный отчёт.
  8. Договор долевого участия, если ипотека оформлена на жильё в строящемся доме.

На основе этих документов сотрудники ВТБ решают, может ли квартира быть оформлена как предмет залога.

На что стоит обратить внимание?

Оформление закладной берут на себя сотрудники банка, однако заёмщик должен знать о важных моментах, которые обязательно стоит просмотреть во время оформления.

  • Договор всегда именной, в нём указаны паспортные данные клиента. Не исключайте человеческий фактор и внимательно проверьте написание каждой буквы и цифры.
  • В закладной указываются данные по ипотеке: номер ипотечного договора, сумма, процентная ставка, срок действия договора и др.
  • В документе должны быть прописаны данные о залоговой квартире (адрес, стоимость и др.), установлен факт отсутствия обременений (кроме ипотечного) и упомянуты правоустанавливающие документы.
  • Также просмотрите данные о регистрации передачи прав на залоговую квартиру.

В обязательном порядке на закладной указывается полное наименование документа и дата составления договора. Сотрудник, оформивший документ, ставит печать банка и свою подпись. Если данные внесены корректно, залогодатель расписывается тоже.

Про оформление нужно знать, что это занимает 2 недели. В крупных городах срок может увеличиться до 30 дней при наличии большого спроса на жильё. В среднем клиенты ВТБ ждут именно 2 недели.

Порядок оформления

В общий алгоритм оформления закладного документа будет включать ряд последовательно совершаемых действий:

  • Подписание кредитного соглашения с банком;
  • Предоставление отчета об оценке залогового имущества;
  • Проверка соответствия реальной стоимости, обозначенной в отчете;
  • Составление и подписание закладной;
  • Передача документа на регистрацию в органы Росреестра;
  • Возврат зарегистрированного документа кредитору.

После оформления, процедуры регистрации и передачи документа в банк закладная хранится у кредитора вплоть до полного исполнения заемщиком обязательств по ипотечному договору.

Стоит отметить, что в зависимости от выбранной кредитной организации порядок и срок оформления закладной может отличаться.

Порядок оформления в ВТБ 24

Так, например, ВТБ 24 выдвигает условие по составлению закладной в качестве обязательного, если клиент подает заявку на выдачу ипотечного кредита. При этом возлагает обязанность по составлению документа на себя, но не препятствует оформлению закладной у нотариуса. В последнем случае оформить документ можно быстрее, всего за 5-7 дней, но заемщик понесет дополнительные расходы.

Если время терпит, можно подождать пока закладную подготовят сотрудники банка, однако, период оформления займет до полутора месяцев. Допускается также самостоятельная подготовка закладной по образцу, предоставленному кредитором. Тем не менее, и в этом случае оформить документ быстрее не получится, так как банк перед подачей документов на регистрации должен тщательно проверить правильность внесенных в закладную сведений, а на это уйдет не менее двух недель.

Возможно будет интересно!
Как оформить дарственную на квартиру в 2019 году порядок, стоимость и сроки

Порядок оформления в Сбербанке

Сбербанк как наиболее продвинутый в современных технологиях кредитор с октября текущего года перешел на электронный способ оформления закладных, что позволит ускорить не только процесс составления и регистрации документов, но и процедуру снятия обременения с залогового объекта.  Данная услуга доступна всем ипотечным заемщикам, кроме лиц, приобретающих жилье в рамках программы НИС (военная ипотека).

Для заемщиков, оформляющих ипотечный кредит и закладную на приобретенную квартиру, актуален не только вопрос, как ее оформить, но и какие документы необходимо предоставить для регистрации.

Стандартный перечень необходимых документов будет включать:

Паспорт заемщика (важно, чтобы в документе стоял штамп о постановке на регистрационный учет);
Отчет эксперта об оценке объекта недвижимости;
Документы на приобретенный объект. В зависимости от способа приобретения заемщиком предоставляются:правоустанавливающий документ, например, копия ДДУ или купли-продажи;
копия приемопередаточного акта на квартиру (если таковой имеется);
техническая документация (например, техпаспорт, поэтажный план, кадастровый паспорт);
разрешение на ввод здания в эксплуатацию.

Кредитный договор;
Свидетельство о регистрации брака, если союз оформлен официально;
СНИЛС заемщика, а также созаемщиков и поручителей, если в кредитных отношениях участвуют иные лица;
Платежный документ об уплате государственной пошлины за регистрацию обременения (залога)

В 2019 году величина пошлины составляет 2 000 рублей.

Обратите внимание на то, что общий перечень документов, требующихся для оформления закладной, может быть сокращен или дополнен кредитором в зависимости от содержания внутреннего регламента банка, а квитанция об уплате пошлины необходима только тогда, когда кредитная организация самостоятельно передает документы на регистрацию.  В любом случае нюансы алгоритма оформления закладного документа необходимо уточнить у своего кредитора.

Для чего нужен документ

Предметом, передаваемым в залог при ипотечном кредитовании, как правило, выступает приобретаемый заемщиком объект. Это может быть купленная на вторичном рынке квартира, готовая квартира в новостройке, дом с землей или отдельный земельный участок, приобретенный под строительство жилья.

Если заемщиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, по закладной могут быть переданы здания и сооружения промышленного назначения или помещения, задействованные в предпринимательской деятельности, например, нежилые объекты, используемые для производства товаров или услуг.

Оформление закладной по ипотеке в банке осуществляется в два этапа. Первый касается непосредственно составления и подписания документа, второй заключается в его регистрации.

Какова роль закладной на квартиру?

Ипотеку в банке берут многие россияне. Однако для кредитных организаций это риск, ведь кредит выдают на 15-30 лет. За такое время платёжеспособность клиента может измениться не в его пользу. Чтобы получить гарантию возвращения денег, банк пользуется закладной. Без неё выдача ссуды происходит редко и чаще всего предлагает менее лояльные условия.

Это означает, что при оформлении закладной в любом из банков, в том числе ВТБ, заёмщик передаёт квартиру в качестве залога на весь срок кредитования.

Согласно её условиям, и кредитная организация, и закредитованный имеют ряд ограничений. Так, залогодатель не имеет права продать квартиру или подарить. Сдача её в аренду и прописка третьих лиц осуществляется только по согласию банка. Банк не имеет права распоряжаться жильём, если заёмщик выполняет условия договора.

Закладная должна соответствовать определённым требованиям:

  • Заключена на имя получателя кредита.
  • Залог – приобретённое жилье.
  • Специалист сделал оценку квартиры.
  • Содержит условия получения ссуды.
  • Составляется в одном экземпляре.
  • Активна на время действия ипотечного договора и действует даже при продлении его условий.

Важность документа

Ипотека выдаётся при оформлении закладной на квартиру, однако этот процесс важен не только для банка, но и для заёмщика.

  • В документы отображены все данные по ипотеке. Ни ВТБ, ни другие банки не могут увеличить сумму первоначального взноса, изменить процентную ставку или уменьшить срок кредитования.
  • Банк получает гарантию того, что в случае потери клиентом платёжеспособности, он вернёт свои деньги. В случае возникновения длительной задолженности ипотечная квартира остаётся в собственности банка.

Где хранится закладная

В первую очередь, это гарантия банка, что клиент выплатит ипотеку. Поэтому документ хранится у него или в депозитарии – учреждении для хранения ценных документов. ВТБ передаёт документы на хранение в АО «ДК Регион».

Досрочное погашение кредита

Как и раньше, заемщик вправе воспользоваться возможностью частичного досрочного погашения ипотеки с последующим пересмотром графика платежей в сторону:

  • сокращения периода кредитования;
  • уменьшения ежемесячного взноса.

Чтобы воспользоваться данной опцией, на счету заемщика должно находиться достаточное количество денежных средств. При отсутствии таковых на дату погашения операция будет аннулирована. Кроме того, если клиент не уточнит желаемый результат, банк автоматически сократит период погашения кредита, так как для уменьшения периодического платежа требуется посещение офиса и подача письменного заявления.

Процедура снятия без оформления закладной

Процесс в таком случае значительно усложняется: если бы заявитель попытался снять обременение в стандартном порядке, но при этом не предъявив Росреестру закладную, ему бы попросту отказали в завершении процедуры.

Для успешного процесса еще перед походом в Росреестр, на этапе получения бумаг в отделении ВТБ-24, клиенту нужно уведомить банк о сложившейся ситуации. Может быть два выхода из ситуации:

  1. Составление доверенности, позволяющая бывшему заемщику действовать от лица заемщика (передача прав третьим лицам). Для этого уполномоченный сотрудник отправляется вместе с заявителем к нотариусу, там доверенность составляется и сразу же заверяется.

    В документе закрепляется, что банк-кредитор передает заявителю право совершать какие-либо операции со своей недвижимостью, в том числе со снятием обременения. Документ действителен, как правило, в течение года, но с первого же дня, как с квартиры снимается обременение, доверенность больше не будет нужна, т. к. заявитель и так уже имеет полное право самостоятельно распоряжаться недвижимостью.

  2. Уполномоченный сотрудник ВТБ-24 явиться в Росреестр вместе с заявителем в день подачи документов. Таким образом, сотрудник будет действовать от лица банка (это ему понадобится подтвердить документально), и он сможет подтвердить Росреестру, что снятие обременения происходит в том числе по воле банка-кредитора.

И в первом, и во втором случае предоставление закладной не требуется. Больше никаких отличий в процедуре и в составе документов нет, если сравнивать со стандартным порядком действий.

Как теперь погашать задолженность по ипотеке, оформленной в ВТБ?

Так как сервисным агентом остается Внешторгбанк, все расчеты можно производить через своего кредитора, что предполагает возможность внесения ежемесячных платежей следующими способами:

  1. В кассу ВТБ при величине платежа от 30000 рублей;
  2. В режиме онлайн через личный кабинет клиента банка. При выборе этого способа клиент должен совершить ряд последовательных действий:
    • для получения доступа в «ВТБ-онлайн», оформить пластиковую карту в офисе банка на безвозмездной основе;
    • открыть мастер-счет;
    • подписать с сервисным агентом договор комплексного обслуживания;
    • войти в личный кабинет и перевести средства с карты на мастер-счет.
  3. Через предварительно установленное на смартфон мобильное приложение «ВТБ-онлайн».
  4. На официальном сайте своего кредитора, перейдя в раздел «Интернет-банк».
  5. В сторонних кредитных организациях. При этом заемщику потребуется паспорт и реквизиты мастер-счета.

При использовании всех, кроме последнего, способах заемщик освобождается от уплаты комиссионного сбора. Сторонние банки оставляют за собой право взимать плату за перевод средств в ВТБ. Величина комиссии будет зависеть от суммы перевода и внутреннего регламента посредника.

Действия с закладной на квартиру

Пока ипотека не выплачена, закладная хранится в банковском учреждении. После снятия долговых обязательств ВТБ обязан вернуть клиенту документ. Залогодатель получает его только в двух случаях:

  1. Ипотека закрыта полностью и в срок.
  2. Ипотека закрыта досрочно.

В отделении банк он пишет заявление и ждёт возвращения. Срок может доходить до 30 дней, так как ВТБ хранит документы не в отделении, и сотрудник сначала делает запрос в депозитарий. До месяца нужно ждать жителям отдалённых регионов, в больших городах понадобится меньше времени.

Далее клиент собирает пакет документов и относит их в Росреестр для погашения отметки об обременении и оформления полного права собственности.

Что делать при утере документа

Банк не должен терять документы, однако если ипотека была выдана на длительный срок, то возможны неприятные случаи. Если ВТБ утратил закладную, клиент заказывает новую. Текст заново составляется сотрудниками, и клиент его проверяет на правильность указанных данных.

Во время оформления оригинала лучше снимать копию. Юридической силы такая бумага не имеет, однако заёмщик будет иметь под рукой все данные по ипотеке и сможет сверить текст с повторным документом.

Если сотрудники ВТБ откажут в переоформлении, заёмщик имеет право составить досудебную претензию. В том случае, когда этого не достаточно, он должен подать иск в суд. Для вынесения решения потребуется время, но это необходимо. Без закладной квартира так и останется в обременении банка, и вы не сможете совершить сделку по квартире без его одобрения.

Мнение заемщиков

Этот раздел анализа сложившейся ситуации не может быть однозначным. Все существующие отзывы клиентов банка ВТБ и отдельно клиентов ДОМ.РФ весьма противоречивы. Попробуем разобраться, в чем состоят эти противоречия.

Во-первых

Во-первых, многие заемщики жалуются на то, что ВТБ не возвращает закладные после погашения кредита, однако, это скорее частные случаи, никоим образом не связанные с передачей ипотеки ДОМ.РФ. Во избежание конфликтных ситуаций, целесообразнее обращаться за выдачей закладной в отделение кредитной организации по месту оформления ипотеки, а не доверять подготовку документации специалисту горячей линии.

Во-вторых

Второй момент касается оформления страховки

И здесь важно уяснить следующий момент: после заключения очередного договора нужно срочно передать его в банк и получить свой экземпляр с отметкой о сдаче. В противном случае не учтенный вовремя документ приведет к повышению процентной ставки и как следствие к увеличению ежемесячного платежа

Что касается самого факта продажи закладных, то здесь заемщик бессилен. Возможность кредитора, касающаяся передачи прав по закладной, закреплена на уровне федерального законодательства и оспариванию не подлежит.

Процедура снятия с квартиры после полной оплаты

В самом начале процедуры бывшему заемщику нужно явиться в банк и получить закладную с отметкой о полном погашении задолженности — ВТБ-24, как и другие банки, выдает ее сразу при личном обращении клиента в отделение, но только в том случае, если в базе банка имеются данные о погашенном долге. Там же составляется и заверяется сотрудниками банка заявление о снятии обременения. Клиенту нужно также получить справку по форме банка о полном исполнении обязательств и об отсутствии претензий.

Справка: в ВТБ-24 справка о полном погашении долга выдается не бесплатно — 1000 рублей за изготовление документа в течение трех суток (документ может быть изготовлен за 28 суток, но в таком случае платить за него не придется). Данная комиссия всегда прописывается в ипотечном договоре.

После получения данных бумаг заявителю необходимо составить полный пакет документов, необходимый для снятия обременения. Он состоит из:

  • Оригиналы и копии внутренний паспортов РФ всех собственников недвижимости. Оригинал нужен только для того, чтобы служащие Росреестра убедились в неподложном характере документов — оригинал возвращается, а копия остается у органов регистрации.
  • Заявление с просьбой о снятии обременения.
  • Оригинал и копия договора об ипотеке. Документ должен быть составлен в полном соответствии со ст. 9 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998 N 102-ФЗ, в противном случае процесс снятия обременения остановится, т. к. составление документа в неправомерной форме подразумевает нелегальный характер выдачи банком ипотеки.
  • Справка о погашении задолженности и отсутствии претензий. Банковские сотрудники обязаны выдать ее в случае, если заемщик действительно выплатил кредит и обратился в отделение с просьбой о составлении данного документа.
  • Оригинал закладной и ее копия. В закладной обязательно должна быть отметка о полном погашении долга в рамках ипотечного кредитования.
  • Свидетельство о регистрации права собственности или выписка из ЕГРН, подтверждающая право на собственность.
    Справка: с 15.07.2017 свидетельство о регистрации права собственности более не выдается, вместо него владелец недвижимости может получить в территориальных органах Росреестра выписку из ЕГРН, удостоверяющую регистрацию права собственности на объект — она выполняет те же функции.
  • Оригинал и копия документа, подтверждающего оплату госпошлины за выдачу новой выписки. По состоянию на 2018 год стоимость изготовления нового документа составляет 200 рублей для физических лиц и 600 рублей для юрлиц, в электронном виде — 150 и 300 рублей соответственно.

    Оплатить пошлину можно через интернет-банкинг, терминалы (в том числе терминалы, расположенные в МФЦ), банкоматы или электронные платежные системы. Также оплатить пошлину можно через кассу любого российского банка.

  • Оригинал и копия договора купли-продажи на ипотечную недвижимость. Данные в договоре купли-продажи и в ипотечном договоре в обязательном порядке должны сходиться: один и тот же адрес недвижимости, сведения о техническом состоянии собственности и так далее.

После сбора бумаг собственники квартиры приносят весь пакет документов в МФЦ или в территориальный орган Росреестра (о том, как проходит процедура по снятию обременения по ипотеке в Росреестре, МФЦ и Госуслугах и какие документы для этого нужны, можно узнать здесь)

Необходимо отдельно обратить внимание, что, если в процедуре отсутствуют доверенности третьим лицам, подавать документы нужно лично всем собственникам жилья, в противном случае Росреестр может не принять документы — отсутствие одного из собственников может расцениваться как отказ или несогласие с проведением процедуры

В течение установленного законодательством срока заявитель или получает на руки готовую выписку с отметкой об отсутствии обременения, или ему выдается уведомление о приостановке процесса из-за неполного пакета документов.
Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: 8 (800) 350-29-87 просто кликните для звонка

Что может случиться с закладной

Если кредитор настаивает на оформлении документа, игнорировать его требование не стоит, та как в последствие у заемщика могут возникнуть проблемы со снятием обременения

А вот на что еще важно обратить внимание, рассмотрим ниже

Выступая залогодержателем, кредитор вправе распорядиться ценным документом следующим образом:

  1. Частично продать залог. В этом случае банк заемщика получает от иного кредитора, например, от более крупного банка, денежные средства, чтобы поправить свое финансовое положение. При этом часть платежей, поступающих от заемщика в течение определенного периода времени (несколько месяцев или до окончания срока кредита) направляются стороннему кредитору, однако, залогодержателем остается банк, в котором заемщик оформлял ипотеку.
  2. Уступить залог другому банку по договору цессии. Это более сложная ситуация, предполагающая полную передачу прав на предмет залога взамен денежных средств. При этом заемщик в обязательном порядке уведомляется о смене залогодержателя и необходимости перечисления ежемесячных платежей на его счет. В целом условия кредитования сохраняются, но не исключена вероятность возникновения иных проблем. Например, новый кредитор может наложить запрет на проведение отдельных операций в рамках кредитного соглашения.
  3. Обменять на другую закладную. Это тоже один из способов восстановления финансового положения кредитора, предполагающий замену одной закладной на закладную другого банка с выплатой разницы в стоимости предметов залога. При этом, как и в предыдущем случае, заемщик приобретает нового залогодержателя.
  4. Выпустить ценные бумаги, привязанные к закладной. Данная схема предполагает деление документа на части, каждая из которых имеет свою стоимость и может быть продана другим банкам или частным лицам.

Возможно будет интересно!
Как проходит правовое регулирование ипотеки, судебная практика

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации