Нюансы заполнения назначения платежа

Как правильно заполнить форму на банковский перевод

ВАЖНО! Правильные банковские реквизиты Вашего счета, карты или счета Вашей компании всегда можно получить в Банке. Успешность перевода напрямую связана с правильностью указания реквизитов

Никогда не используйте метод «угадывания» нехватающих реквизитов, и тем более брать первые попавшиеся реквизиты из Интернета — достаточно позвонить в Ваш Банк, или отделение, и всё узнать.

Вопросы и ответы (FAQ) по заполнению формы приведены в конце страницы.

Основополагающий момент любого перевода — это знание счета на который делается перевод. Согласно принятой банковской практики, для следующих карт обязательно открываются лицевые (персональные) счета: Карты VISA Classic (Gold, Platinum), MasterCard Standart (Gold, Platinum). Для карт VISA Electron, MasterCard Maestro лицевые счета не открываются — такие карты привязываются к внутрибанковскому специальному счету «для списаний и зачислений по банковским картам». Естественно, к любому уже открытому Лицевому счету Вы можете прикрепить любую карту, но мы будем рассматривать именно тот вариант, при котором изначально открывается карта, а не счет.

По нашей статистике на конец 2013 года, только Банк «ВТБ24» использует внутрибанковские счета для зачисления на все карты — в этом случае необходимо использовать метод «перевод на карту», а в остальных случаях мы рекомендуем использовать метод «перевод на счет». Важным преимуществом использования метода «перевод на счет» является гарантированное зачисление платежа текущим днем.

Описание используемых терминов и сокращений можно найти в конце этой страницы.

ИНСТРУКЦИЯ

Банковские безналичные переводы можно разделить на три вида:

1. «Перевод на счет» физического лица, в том числе на карту привязанную к этому счету. Номер Р/с начинается с 423, 408. 2. «Перевод на карту» физического лица через транзитный счет Банка. Номер р/с начинается с 302, 303, 474. 3. Платеж на счет юридического лица или ПБОЮЛ. Номер Р/с начинается с 407 или 408, соответственно.

Теперь подробнее рассмотрим заполнение полей по каждому виду платежа.

1. Перевод на счет. Этот вариант не подходит, если у Вас нет лицевого счета в Банке — для этого необходимо использовать вариант 2. При данном варианте вывода, независимо от того как называется Ваш счет «Лицевой», «Расчетный» или «Карточный», Вы указываете его в поле «р/с». Если Ваша карта прикреплена к лицевому счету, то Вы должны оформлять перевод только по этому варианту. Любые средства поступающие на Лицевой счет, автоматически будут доступны по карте прикрепленной к этому счету. При переводе на карту, прикрепленную к Лицевому счету, номер карты не указывается — галочку «Перевод на банковскую карту» ставить не надо. Пример заполнения «Перевод на счет»:

2. Перевод на Карту. Это вариант не подходит если карта прикреплена к Вашему Лицевому счету — используйте вариант 1. Форма предполагает, что Ваша карта прикреплена к внутрибанковскому счету «для списаний и зачислений по банковским картам».Для заполнения формы, Вам необходимо предварительно подготовить реквизиты Банка, в котором Вы получили карту. Реквизиты выдаются Вам при получении карты. Если по каким-либо причинам, Вы потеряли эти данные, то их можно получить обратившись в Банк по телефону. Пример заполнения «Перевод на карту»:

3. Платеж на счет юридического лица.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Используемые термины и сокращения (нумерация соответствует форме Onlinechange):

Надеемся что эта инструкция поможет Вам правильно заполнить реквизиты счета, а полученный опыт пригодится еще много раз. Если возникнут какие-либо вопросы — не стяняйтесь обращаться к нам. Мы всегда рады помочь и ответить на любые вопросы.

Заполнение графы

Примеры заполнения

Как уже было сказано, пункт «Назначение платежа» был создан для оперативной идентификации перевода и понимания цели транзакции. Стоит знать, что у некоторых организаций существуют свои, специальные требования к заполнению этого поля, установленные регламентов внутренней политики компании. Поэтому, прежде чем оформлять перевод, стоит предварительно уточнить у юридического получателя об имеющихся условиях. Эту информацию можно узнать:

• по телефону предприятия;
• на официальном интернет-портале организации.

Наиболее часто к требованиям компаний относится обязательное указание лицевого счета, совершенной услуги/работы и номера договорного соглашения. При проведении проплаты между двумя частными (физическими) гражданами иногда сумма товара перечисляется на банковский счет конечного получателя. При такой операции в графе «Назначение платежа» следует отметить «Перечисление по договору/соглашению купли-продажи машины/квартиры/дачи/земельного участка».

Если при оплате появляется пункт «назначение платежа», заполнять его обязательно. Однако четких требований относительно того, что написать в появившейся графе, нет. Главное – чтобы получатель смог понять, от кого и за что на его счет поступили деньги

При заполнении важно учитывать ограничение по количеству символов – их может быть максимум 210 с учетом пробелов и запятых

Как заполнять строку с назначением платежа, зависит от конкретного случая:

Отправка денег на счет себе самому. Если появилась красная отметка, следует указать «перечисление личных средств». При отсутствии звездочки можно спокойно пропускать графу.
Перечисление другому клиенту Сбербанка. Можно сделать пометку «некоммерческий перевод» или оставить строку пустой. Если оплачивается товар, стоит указать «коммерческое перечисление»

Неофициальным торговым представителям это особенно важно, ведь есть риск, что счет попросту арестуют и заблокируют. Поэтому стоит лишний раз уточнить у получателя данные о назначении платежа.
Перевод в другой банк

Рекомендуется ввести номер счета получателя, другие сведения указывать необязательно.
Оплата ЖКУ. Необходимо прописать наименование услуги (например, водоснабжение, электроэнергия), период оплаты (месяц и год), вид расчета (аванс, долговой, основной), идентификационный/лицевой счет, адрес, ФИО владельца недвижимости.

Когда при оплате в Сбербанке Онлайн показывается поле «назначение платежа», помеченная звездочкой, ее нужно обязательно заполнить. Может потребоваться указание названия товара, номера договора, счета-фактуры, иных подобных сведений. Тогда получатель легко поймет, кто и за что перевел ему деньги, и проблем с платежом не появится.

Особенности написания в платежном поручении

Чтобы не допускать просчетов при ведении бухгалтерского учета, специалисты, работающие в компании должны корректно указывать основное назначение платежа в каждом отдельном платежном поручении

Не менее важно и то, что для налогового учета следует предоставить данные о том, за что именно производится перевод денежных средств

Как правило, бухгалтера выделяют три вида платежных поручения, а именно:

• Платежка для обеспечения перечисления денежных средств на собственные счета индивидуального предпринимателя или компании;
• Переводы денежных средств частным лицам за оказанные услуги или товар;
• Оплата выставленных счетов за полученные услуги от юридических лиц.

При переводе с одного расчетного счета компании на другой можно указать назначение платежа — Перевод собственных денежных средств. НДС не облагается.

Обычно при возникновении подобных вопросов с отправителем связывается специалист банка и ставит его в известность о наличии проблемы. Дабы не допустить проволочек с платежами, в случае возникновения вопросов, лучше заранее проконсультироваться с сотрудниками финансового учреждения и попросить помощи в заполнении того или иного платежного поручения.

При создании поручения в Сбербанк Онлайн

Не секрет, что такой сервис, как Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует в каждой компании, а также в офисе любого частного предпринимателя. К сожалению, молодые специалисты при онлайн работе с рассматриваемой виртуальной системой не всегда знают, что писать в разделе назначение платежа, а посему у них возникают определенные вопросы в этой сфере. Итак, попробуем разобраться, что это такое.

При осуществлении денежных переводов, проводящихся при помощи виртуального сервиса Сбербанка в режиме онлайн, раздел назначения платежа практически всегда присутствует.

Как уже упоминалось, законодатель не устанавливает жестких рамок при заполнении раздела и предполагает произвольную форму. Но отправитель обязан донести до представителей банка понятную информацию. В общем, данные должны помочь операторам сформировать и осуществить перевод указанной суммы конечному потребителю. Следует быть очень внимательным при проведении мероприятия по заполнению обязательных разделов.

На сегодняшний день, такое учреждение как Сбербанк, позволяет свои клиентам формировать платежное поручение автоматически, при фотографировании счета

Если обнаружиться ошибка в виде некорректно заполненного поля, обеспечить отзыв заявки, то отправить ее заново через онлайн версию будет невозможно. Придется лично отправляться в ближайшее отделение, тратить свое время и время специалиста Сбербанка и заниматься корректировкой платежки. Также заметим, что текст в разделе назначения платежа не должен быть больше 210 символов, причем в это количество включаются пробелы, а также всевозможные разделители.

При переводе с одного расчетного счета на другой

Иногда, компании или предпринимателю требуется осуществить перевод с одного расчетного счета на другой и что в таком случае указывать в разделе назначения платежа многие не знают. Не секрет, что каждый руководитель, а также бизнесмен имеет в своем распоряжении несколько расчетных счетов и, хотя они не являются обязательным атрибутом, все же это очень удобно. Например, с одного счета можно осуществлять всевозможные обязательные платежи, в том числе налоги, а вот со второго счета вести выплаты своим партнерами, а также аккумулировать полученную прибыль от своей деятельности.

В любом случае, деньги, полученные от хозяйственной деятельности, собственник предприятия всегда сможет перевести со счета фирмы на свой личный баланс без особых проблем. Естественно, перечисление средств должно быть оформлено платежным поручением и неизменно один из реквизитов документа – это назначение платежа, а именно «Перевод собственных денег компании или ИП». Также можно написать — «Перевод личного характера»

Шаблоны назначения платежей в 1С

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

• название предприятия-отправителя,
• его юридический адрес,
• данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
• ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
• суть допущенной неточности
• исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Назначение платежа: что писать

Однако новым пользователям не всегда удается быстро сориентироваться в управлении личным кабинетом. Среди возникающих вопросов часто звучит следующий: что писать в назначение платежа в Сбербанк онлайн? Если это поле не заполнено, успешного перевода денежных средств не происходит.

Что писать в назначение платежа в Сбербанк онлайн — основные правила заполнения поля

Правильное проведение операций через систему Сбербанк онлайн требует корректное заполнение всех полей, которые отображаются в отображающейся форме.

При возникновении сомнений, как заполнить назначение платежа в Сбербанке онлайн, всегда можно обратиться к специалистам контактного центра, которые владеют нужной информацией по данному вопросу.

Возникающий вопрос при заполнении поля назначение платежа  — что писать в Сбербанк онлайн требует точного ответа, ведь в противном случае платеж не пройдет. Общий принцип можно сформировать следующим образом: назначение платежа представляет собой краткое название того, за что происходит оплата. Например, это может быть погашение кредита, оплата услуг ЖКХ, оплата какого-либо товара или услуги

Важно подчеркнуть, что информация должна быть достаточно детализированной: с указанием названия покупки или месяца, за который производится оплата квартплаты. В том случае когда платеж направлен на то, чтобы погасить имеющийся кредит, в назначении платежа должен дополнительно указываться номер заключенного договора

При необходимости совершить денежный перевод третьему лицу на банковский счет, то в соответствующем поле следует указать цель, которая побудила совершить данную операцию.

Что представляет собой назначение платежа в общем понимании онлайн?

Какой бы платеж клиент не совершал, в числе прочих полей одно будет носить название «Назначение платежа»

Его заполнение обязательно, поэтому важно знать, что такое назначение платежа в Сбербанке онлайн. По действующему положению, которое было принято Банком России еще в 2003 году, установлено, что данное поле предназначено для того, чтобы указывать в нем следующие данные:

• название товара или услуги, на которую производится оплата;
• номер договора, который подтверждает совершение сделки;
• дата товарного документа;
• номер штрафа и прочие.

Это касается только тех расчетов, которые проводятся в безналичной форме. Подобные требования объясняются тем, что такая процедура упрощает поиск платежа в том случае, если требуется его идентификация при определенных обстоятельствах (например, при необходимости возврата, внесения изменений или при появлении каких-либо проблем при осуществлении операции).

К заполнению поля о назначении платежа следует отнестись серьезно, так как существуют определенные правила, несоблюдение которым приводит к необходимости отзывать платеж.

Выводы

Назначение совершаемого платежа всегда должно указываться клиентом в поле №24 оформляемого платежного поручения.

Формулировка такого назначения зависит от того, кому осуществляется перевод средств, с какой целью, по каким основаниям. Банки проверяют заполнение данного поля.

Отсутствие данной формулировки в нужном поле документа или её неправильное отражение может стать основанием для отклонения соответствующего платежа банком отправителя.