Учёт физических лиц

Когда создается ОП

Согласно с законодательными нормативами регистрации подлежат все места ведения деятельности, расположенные не по адресу регистрации юрлица. Согласно ст. 11 ФЗ к ОП относятся части хозяйствующего субъекта, находящиеся не по адресу регистрации основного офиса.

Подразделение должно отвечать требованиям:

• открытие ОП осуществляется не больше 30 дней;
• наличие минимум 1-го стационарного рабочего места с продолжительностью работы не меньше 30 дней.

В соответствии со ст. 230 федерального законодательства налоги уплачиваются юрлицом по территории нахождения. Необходимость их создания появляется, если хозяйствующий субъект планирует вести бизнес в нескольких населенных пунктах. После регистрации и открытия ОП НДФЛ на наемный персонал, трудящийся в нем, уплачивается по месту нахождения ОП.

Что такое уведомление и для чего оно нужно

Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля в 2018

Уведомление о поставке на учет — это документ, который подтверждает факт регистрации физического или юридического лица в единой налоговой системе. Оно выдается в виде свидетельства в установленной форме.

Присвоение ИНН и выдача свидетельства необходимы для организации контроля имущества и доходов лиц. При нахождении гражданина не по месту ведения бизнеса это существенно облегчает процесс уплаты налогов. Кроме того, без соответствующего уведомления от ФНС граждане не смогут официально устроиться на работу, так как работодатель обязан перечислять налоги за сотрудников. Идентифицировать сотрудника без зарегистрированного в системе ИНН не удастся, следовательно, и платить будет не за кого. При этом отчеты самого работодателя будут содержать сведения о количестве сотрудников и расходах на заработную плату. Естественно, налоговые органы при проведении камеральной проверки сразу выявят несостыковки. Поэтому регистрация в ФНС обязательна.

Куда и как подавать заявление

Оформлением данного документа может заниматься лично гражданин или его законные представители. Интересы ребенка представляют родители, остальные лица действуют на основании нотариально заверенной доверенности. Подать заявление можно следующими способами:

• лично, посетив отделение ФНС;
• заказным почтовым отправлением;
• подать заявление через сайт ФНС, с разовым посещением отделения.

Онлайн-сервис ФНС

Лично или через представителя оно подается по месту нахождения имущества или по прописке гражданина. Работники службы должны провести проверку документов (срок — 5 дней) и выдать уведомление о постановке на учет физического или юридического лица в налоговом органе, в котором указан присвоенный идентификационный номер гражданина. В дальнейшем он прописывается во всех уведомлениях, которые направляются лицу от ФНС.

Важно! За всю жизнь присваивается только один ИНН. Первая выдача свидетельства бесплатна

Получить свидетельство можно, если подать заявление через онлайн-сервис. Система настолько совершенна, что всю информацию, необходимую о налоговом органе, подсказывает с помощью всплывающих окон, сразу же проводит проверку правильности заполнения полей и указывает на недочеты.

Плюсом подачи заявления через ИФНС (личный кабинет) является то, что для получения ИНН можно выбрать любое подразделение ФНС. Оформление занимает немного больше времени, но зато его не придется тратить на дорогу в случае смены места жительства. Готовое свидетельство будет доставлено в выбранный филиал.

Отправить заявление можно по почте. Письмо с необходимыми документами плательщик отправляет в отделение по месту регистрации. Оформить уведомление о постановке на учет органы должны в течение 5 рабочих дней с момента получения письма. Извещение о принятии заявления и письмо с готовым документом будут направлены тем же способом.

Обратите внимание! ИНН может выдаваться и в отделении, это необходимо указать при подаче заявки. Информация о реквизитах отделений и их почтовые адреса содержится на официальном сайте ФНС, в разделе «Адрес и платежные реквизиты инспекции»

Организации, занимающиеся выдачей документов, при изменении данных гражданина обязаны направлять новые сведения о лице в налоговую инспекцию. Таким образом, в базе данных ФНС находится только актуальная информация о налогоплательщиках. При обращении в данную службу физические лица вправе не указывать свой идентификационный номер, так как он может быть распознан в системе по личным данным гражданина. Но в ряде случаев лучше иметь его при себе. Например, при подаче декларации, которую налогоплательщик заполняет сам, обязательно указывается и номер ИНН, и паспортные данные гражданина.

Образец свидетельства ИНН

Какая информация указывается в заявлении

Заявление о присвоении ИНН включает следующие сведения:

• полные инициалы лица, на которого оно оформляется (подавать заявку могут и законные представители);
• дата и место рождения;
• пол лица;
• вся информация с первых страниц паспорта (кем выдан, дата выдачи, серия и номер, код подразделения);
• гражданство лица.

В случае подачи заявки непосредственно в налоговую инспекцию необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность, для установления подлинности введенных данных (паспорт, свидетельство о рождении ребенка). Если заявка подается по почте, то нужно приложить заверенную нотариусом копию документа.

Как выглядит уведомление?

Документальное подтверждение факта присвоения собственного ИНН может быть разным. Все зависит от категории и вида налогоплательщика.

Структура данной бумаги выглядит следующим образом:

• Информация о ФНС, где регистрируется человек;
• ФИО плательщика, адрес проживания вместе с индексом и регионом;
• Официальные документы, на основании которых проводилась регистрация – название и реквизиты;
• Дата постановки на учет;
• Полное название налоговой;
• Строка с ИНН;
• Подпись и печать сотрудника налоговой инспекции.

Через пять дней заявитель получает на руки уведомление вместе с подтверждающими бумагами. Присвоенный при регистрации номер сохраняется за налогоплательщиком на протяжении всей его жизни. Он не изменяется даже при смене региона. По полученному ИНН плательщик будет осуществлять такие стандартные налоговые операции, как:

1. Уплата налогов.
2. Получение вычетов.
3. Оформление возвратов.
4. Перечисление взносов.
5. Получение льгот.
6. Оплата пени.
7. Оформление освобождения от уплаты.
8. Ведение бизнеса, оформление сделок.

Количество плательщиков в системе исчисляется миллионами. Именно по индивидуальному номеру осуществляется идентификация каждого из них. Получается данный документ и сама регистрация в системе производится на основании заявления.

Куда подавать уведомление о торговом сборе

Если деятельность ведется через стационарный объект, уведомление подается в ИФНС по месту нахождения этого объекта, а если через нестационарный, то по месту нахождения (жительства) налогоплательщика.

Если объектов торговли несколько, то подается одно уведомление, но с указанием сразу всех объектов. Местом подачи уведомления в этом случае будет налоговая инспекция, к которой относится торговый объект, указанный в уведомлении первым.

Примечание: уведомление также подается, если меняется площадь объекта или появляется новая торговая точка. В случае изменения местонахождения объекта сначала пишется уведомление о снятии его с учета, и только потом оно подается в ИФНС по новому адресу.

Регистрация ОП: пошаговая инструкция

Для регистрации ОП потребуется соблюсти следующие пошаговые рекомендации:

• сформировать распоряжение о создании ОП с подписью руководителя;
• подобрать офис (здание) для работы;
• оборудовать помещение, создать рабочие места для сотрудников;
• принять на работу граждан на период не меньше месяца;
• при необходимости можно назначить руководителя ОП (в противном случае ответственным за него будет генеральный директор головного офиса);
• принять решение о необходимости создания лицевого счета в банке, формировании отдельного бухбаланса;
• заполнить для налоговой бланк по форме № С-09-3-1 о принятии ОП на налоговый учет;
• направить заполненный бланк в налоговую по почте, посредством личного кабинета на официальном веб-ресурсе ФНС либо принести лично;
• дождаться оповещения о завершении регистрационной процедуры;
• направить сведения в ПФР и ФСС.

В некоторых случаях открытие ОП сопровождается для юрлица сменой режима налогообложения.

Как получить

Чтобы получить ИНН, необходимо обратиться в ФНС, имея при себе следующие бумаги:

• заявление по форме № 2-2;
• паспорт или любое другое удостоверение личности.

Если свидетельство получается на ребенка до 14 лет, необходимо подать заявление, паспорт гражданина, от имени которого оно заполнено, а также свидетельство о рождении ребенка. Что касается иностранных граждан, то они должны предоставить документ, удостоверяющий личность, а также подтверждение законности своего нахождения на территории России. В зависимости от статуса иностранца допускается предоставление разных бумаг. Например, это может быть миграционная карта, миграционный бланк с указанием места регистрации.

Заполнение бланка заявления обычно не составляет никаких трудностей. В него вносятся стандартные паспортные сведения гражданина:

• фамилия, имя, отчество;
• номер и серия паспорта;
• пол и дата рождения;
• сведения о месте проживания.

Образец заявления

Подать документы можно при личном посещении ФНС, направив их по почте или через сайт «Госуслуги».

Федеральная налоговая служба свидетельство выдаст в течение пяти рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг.

Справка о постановке на налоговый учет в некоторых случаях может быть получена повторно. Однако поменять свои ИНН нельзя. То есть новый документ будет воспроизводить содержание первоначальной бумаги. Получить повторное свидетельство можно в следующих случаях:

• утеря;
• смена паспортных данных.

При этом за подготовку повторного документа взимается пошлина в размере 300 рублей. Освобождаются от нее те лица, которые заказывают новый бланк в связи со сменой паспортных данных.

Восстановление свидетельства

Часто случается так, что человек теряет бумагу, в которой располагается его ИНН. Но расстраиваться ему не стоит. Бизнесмен вправе легко восстановить документ. Ему требуется:

1. Лично обратиться в ФНС, находящуюся по месту его жительства.

При этом сотруднику данной службы придется показать:

• заявление о выдаче нового документа;
• паспорт;
• справки с места регистрации, с пропиской;
• квитанцию об оплате госпошлины. За восстановление заявителю придется заплатить 300 рублей.*

1. Отправить в ФНС представителя.

Представителю потребуется дать следующие бумаги. Это:

• оформленное заявление на выдачу дубликата;
• общегражданский паспорт заявителя;
• бумаги, подтверждающие его регистрацию по определенному месту жительства;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• нотариальную доверенность.

1. Направить пакет оформленных бумаг работникам ФНС почтой.

Обратите внимание! Получить свидетельство о постановке гражданина на учет очень легко. Главное, чтобы бизнесмен заранее ознакомился со всем процессом оформления бумаг, правильно заполнил все документы. . *Цены актуальны на июль 2019 года

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Замена свидетельства при смене личных данных

По закону ИП, сменивший следующие данные, вправе не обращаться в Налоговую службу, не оформлять нового документа:

• ФИО;
• данные из общегражданского паспорта;
• адрес регистрации или места жительства гражданина.

Эти данные работники ГУВМ МВД РФ направляют сотрудникам Налогового органа автоматически.

Но часто бывает так, что сотрудники данного органа задерживают передачу данных сведений. Решается проблема очень легко. Бизнесмену лишь требуется запросить выписку из ЕГРИП. Так он сможет проверить актуальность введенных в форму данных. Данную выписку гражданин может получить через сайт ФНС.

Обратите внимание! Но если в ЕГРИП находятся лишь старые данные бизнесмена, то он может самостоятельно обновить их. Причем если бизнесмен перешел на ЕНВД, то ему также заранее стоит узнать у работников Налогового органа о том, стоит ли ему менять бланк с ИНН

Для обновления данных гражданину нужно послать в ФНС заявление по форме Р24001. Отправить бумаги заявитель может через:

Новая запись появится в нужной службе через 5 дней.

Бумагу с номером ИНН человек вправе получить вместе с новыми документами. Ему лишь придется оформить заявление 2-2 Учет и направить вместе со своими документами сотрудникам госструктуры. Готовый бланк человек может получить через 5 дней. Но его могут выдавать и в день обращения.

Нюансы:

• если у гражданина сменились данные в паспорте, место регистрации или прописки, то получать новое уведомление ему не требуется;
• если он сменил фамилию, то вначале ему желательно получить паспорт, а потом он может заняться остальными бумагами;
• если бизнесмен планирует открывать свой бизнес в 2018 году или намного позже, то свидетельство о регистрации его в ФНС ему на руки не выдадут. Но ему выдадут иную бумагу похожую на данный документ.

Что представляет собой документ?

Уведомление о постановке на учет представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации в налоговой юридического и физического лица. Бумага, подтверждающая факт регистрации в единой налоговой системе, выдается в виде официального свидетельства, составленного по установленной форме. Причин, по которым оформление свидетельства является необходимым, существует много:

• Документ требуется для организации контроля над имуществом и доходами;
• Если человек находится не по месту ведения своей предпринимательской деятельности, процесс оплаты налогов значительно упрощается;
• Без постановки на учет и без ИНН нельзя официально устроиться на работу. Работодателю необходимо перечислять налоги за своих сотрудников.

Налоговый учет очень важен не только для физического лица, но для работодателя. Благодаря этому предприниматель получает возможность оформлять документы и отчеты с указанным количеством сотрудников и расходов на отчисление з/п.

Без подобной отчетности могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. При очередной камеральной проверке сотрудники налоговой организации быстро выявят нестыковки и назначат серьезные штрафы.

После ее проведения физическое, юридическое лицо и ИП получают официальное свидетельство.

Какие налоги платит ИП

Индивидуальный предприниматель может использовать следующие виды налогообложения:

• общий режим;
• по упрощенной системе;
• Единый налог на вмененный доход;
• патентная система;
• Единый сельскохозяйственный налог.

Предприниматель, работающий на Основной системе налогообложения, оплачивает в бюджет НДФЛ со своей прибыли, НДС и налог на имущество, применяемое в процессе коммерческой деятельности.

ИП, использующий УСН, оплачивает государству 6% с доходов или 15% с доходов за вычетом расходов.

Индивидуальный предприниматель, который может работать на ЕНВД, платит налог, рассчитанный на основании базовой доходности и физических показателей в зависимости от отрасли деятельности.

Патентная система налогообложения предполагает, что ИП вносит в бюджет плату за патент в зависимости от размера возможного дохода.

Бизнесмен, использующий ЕСХН, делает в казну обязательный платеж в размере 6% с доходов за минусом расходов.

Все индивидуальные предприниматели оплачивают земельный и транспортный налоги, а также налог на имущество, если налоговая база по нему определяется как кадастровая стоимость.

Заполнение полей

На 1-ой странице бланка должна присутствовать следующая информация:

• ИНН, КПП, ОГРН, название хозсубъекта, формирующего ОП;
• код фискального органа, расположенного в населенном пункте, где находится юрлицо;
• число открываемых ОП;
• число страниц бланка № С-09-3-1 (при создании 1-го ОП сообщение состоит из 2 страниц);
• лицо, подписывающее сообщение (руководитель юрлица либо доверенный представитель);
• ФИО, ИНН, адрес электронного ящика подписывающего документ, сведения о нотариально заверенной доверенности, если право подписи у представителя.

На оборотную сторону вписываются следующие данные:

• ИНН, КПП, ОГРН, название хозяйствующего субъекта, открывающего ОП;
• название подразделения, которое планируется открыть;
• адресные данные по месторасположению ОП;
• дата создания ОП.