Разбор банки.ру. бизнес-карта сбербанка: как правильно пользоваться

Преимущества и недостатки Бизнес-карт

Как и любой другой банковский продукт, этот вид карт имеет свои недостатки. Не стоит забывать, что Сбербанк – это коммерческая структура, которая преследует цель получения прибыли, предоставляя услуги на платной или бесплатной основе. Ну а каждый потребитель решает для себя, готов он оплачивать получаемые привилегии или нет. Упрекнуть рассматриваемый инструмент в недостаточности функций и опций просто невозможно, поэтому недостатки в основном связаны со стоимостью тарифов и условиями пользования.

Среди минусов можно выделить следующие моменты:

1. Чтобы открыть Бизнес-карту, сначала нужно подписать договор расчетно-кассового обслуживания с банком (РКО), который предоставляется на платной основе. Учет движения денежных средств ведется через основной счет.
2. Существует бесплатный пакет услуг РКО с названием «Легкий старт», но у него минимальные возможности по сравнению с другими пакетами и дорогие цены на отдельные услуги. Поэтому он подойдет только для некоторых представителей малого бизнеса и ИП с небольшим денежным оборотом.
3. Пополнение счета пластика через банкомат или терминалы самообслуживания – с комиссией.
4. Выдача наличных денег через кассу или аппараты самообслуживания – с комиссией.

Такие комиссии за обслуживание счетов объясняются тем, что Бизнес-карты призваны обеспечивать прозрачность финансовой деятельности бизнесменов, которая четко прослеживается при осуществлении безналичных операций. Комиссии на снятие и внесение наличности дополнительно подталкивает предпринимателей вести расчеты дистанционно по безналичному типу.

Положительных сторон у Бизнес-карт от Сбербанка предостаточно. Они удобны в пользовании, ими легко управлять и вести отчетность по финансовой деятельности.

Среди плюсов стоит отметить:

1. За проведение любых безналичных расчетов комиссия не взимается.
2. Владелец бизнеса имеет круглосуточный доступ к денежным средствам фирмы.
3. При пополнении через банкоматы Сбербанка зачисление происходит мгновенно, что имеет большой вес и значение в определенных ситуациях.
4. Нет необходимости выдавать командировочным сотрудникам наличные деньги. Им можно предоставить пластиковый носитель, чтобы они могли расплачиваться за траты и расходы, связанные с работой. Причем предоставление чеков от них в этом случае не потребуется. Всю информацию по операциям можно увидеть в личном кабинете.
5. В большом бизнесе крутятся большие деньги. Раньше в случае необходимости нужно было снимать деньги со счета и носить крупные суммы с собой. Теперь все расчеты можно провести по безналу.
6. Удобное ведение отчетности, так как все расходные и приходные операции легко отследить в личном кабинете и быстро интегрировать их в единый отчет.
7. Получить деньги при необходимости можно в любое время в любом месте без отстаивания очередей и предъявления документов. У Сбербанка более 45 тысячи аппаратов самообслуживания по всей России.

Важно! К чемпионату мира по футболу FIFA 2018 Сбербанк при поддержке платежной системы Виза начал выпускать карты VISA BUSINESS с уникальным индивидуальным дизайном. Заказать такую можно с 1 июня 2018 года.

Возможности Бизнес-карты от Сбербанка (корпоративной карты)

Данный вид банковского продукта отличается тем, что можно совершать большое количество различных операций дистанционно через интернет-банк. Среди них стоит отметить:

1. Заказ и выпуск нового пластика, привязанного к существующему счету, через интернет.
2. Установление лимитов на расходы как в наличной, так и в безналичной форме (очень удобно, когда доступ к карте есть у нескольких лиц, или она передается для использования сотруднику, отправляющемуся в командировку).
3. Внесение изменений в данные держателей, если они поменялись по какой-то причине (смена фамилии, адреса, номера телефона) или корректировка при введении неверной информации изначально.
4. Удобное ведение справочника с перечнем держателей карт, у которых есть доступ к корпоративным банковским продуктам и информацией о каждом из них.
5. Моментальная блокировка и последующий перевыпуск при поступлении сообщения об утере одной из карт от сотрудников.
6. Отслеживание всех операций, проведенных по корпоративным продуктам.

Кэшбэк бизнес карты Сбербанк

Держатели карт получают значительные привилегии:

• Подключение к программе “Бизнес-кешбэк” позволяет при использовании карты в привычном режиме получать бонусные баллы в размере:
  • 0,5 процента на карты, ресурсом которых являются деньги предприятия;
  • 1 процент на карты, ресурсом которых являются заемные в банке деньги.

• Присоединение к программе для профессиональных клиентов “Лента ПРО” позволяет:
  • экономить до 9 процентов на закупках;
  • обслуживаться оперативно на специальных кассах;
  • получать дополнительные скидки.

Получение дополнительных 10 процентов от суммы за пополнение баланса рекламного кабинета в социальной сети ВКонтакте с помощью карт Мастеркард-бизнес.

Экономию на покупке топлива при использовании сервиса Яндекс. Навигатор.

Участие в проекте от Gett предполагают скидку в 20 процентов на поездки в такси.

Дополнительные скидки и специальные предложения от платежных систем Mastercard и Visa.

Выгодные предложения в магазинах Duty Free н территории Международного аэропорта Шереметьево.

Применение корпоративных банковских карт

Отличие корпоративной банковской карты от обычной состоит в том, что она привязана к счету юридического лица — расчетному или отдельному карточному. По сути дела, везде, где требуется выдать деньги сотруднику под отчет, компания может просто воспользоваться корпоративной картой, которая может быть как дебетовой, так и кредитной, именной или на предъявителя.

Это позволяет упростить и оптимизировать те расходы компании, которые аналогичны расходам обычного физического лица. Необходимо купить, например, подарок кому-то из сотрудников на день рождения, организовать маленький праздник в отделе, отправить кого-то в срочную командировку с проживанием в гостинице, пригласить клиента на обед или заказать такси — список можно продолжать бесконечно.

Особенности оформления и обслуживания

Выпуск и выдача корпоративных карт производятся в соответствии с «Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденным ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П. Если предприятию нужна корпоративная карта, руководитель должен обратиться в банк с заявлением.

К заявлению, как правило, требуется приложить следующие документы (конкретный список каждый банк устанавливает на свое усмотрение):

• Учредительные документы предприятия.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты.
• Паспорт держателя карты.
• Доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.

После рассмотрения заявления и пакета документов в случае положительного решения банка подписывается договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт.

В договоре отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться данными платежными инструментами. По каждой карте может быть установлен индивидуальный лимит на списание средств, например не более 50 000 рублей в месяц.

Порядок использования корпоративных банковских карт

Каким образом будут использоваться корпоративные банковские карты, определяет исключительно руководство предприятия. Порядок использования фиксируется в локальном нормативном документе —

Положении, которое дает ответы на следующие вопросы:

• Порядок пользования PIN-кодом карты. PIN-код — конфиденциальная информация, разглашение которой любым третьим лицам недопустимо.
• Сроки предоставления отчета о расходе денежных средств по карте. Например, в течение пяти рабочих дней сотрудник обязан отчитаться директору организации и/или главному бухгалтеру и приложить к отчету чеки.
• Санкции при непредставлении отчета. Списанные с карты суммы удерживаются из зарплаты сотрудника, производившего расчеты.
• Учет корпоративных карт (оформленные карты, выдача и возврат карт). Как правило, создается специальный журнал учета.
• Меры на случай утраты или хищения корпоративной банковской карты. Карта должна быть немедленно заблокирована, для этого следует связаться с банком. Если держатель карты не успел этого сделать вовремя и компания понесла ущерб, сумма ущерба взыскивается с держателя карты.

Общее правило: оплата по карте проводится только безналичным расчетом.

Факт расчетов с помощью корпоративной банковской карты будет отображен в выписке по счету, к которому она привязана. Проводка списания средств формируется на дату банковской выписки.

Преимущества корпоративных банковских карт

Руководителям предприятий можно порекомендовать этот платежный инструмент в силу следующих его плюсов:

1. Есть возможность делать онлайн-покупки с предоплатой.
2. Средства компании доступны в любое время суток, можно снимать наличные в банкомате.
3. В случае сомнительных операций или потери карты, ее можно заблокировать и сохранить средства.
4. Можно быстро осуществить платеж на сумму более 100 тысяч рублей (это порог для наличных расчетов, осуществляемых юридическими лицами).
5. Можно расплачиваться картой за границей, с автоматической конвертацией валют.
6. По карте можно установить лимит расходов.
7. Бухгалтерия может контролировать расходы по карте, заказав детальную выписку.
8. В режиме реального времени работает SMS-информирование обо всех операциях по карте.
9. Информировать налоговые органы и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт не требуется, как и об открытии карточных счетов. Эта обязанность была отменена Федеральным законом от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

Таким образом, сокращается время на выдачу денежных средств сотрудникам, упрощается отчетность, повышается безопасность пользования деньгами компании.

Получение бизнес карты Сбербанка

Заказать такую карту просто. Предлагаются две возможности, как подать заявление на получение. Первый, написать его собственноручно в местном отделении Сбербанка, где открыт расчётный счёт юридического лица. Второй, оформить заявление в системе Сбербанк Онлайн Бизнес. Последний вариант проще и быстрее. Экономиться время и можно всё подробно прочитать об возможностях на сайте Сбербанка.

Карта относится к организации, но особенность в том, что оформляется на имя конкретного сотрудника.

Осталось сделать три действия, и карта будет работать.

1. Установить лимит средств для каждого сотрудника.
2. Оплатить взнос за годовое обслуживание. Делается это сразу.
3. Приехать, получить карту на руки и активировать.

Лимит на каждого сотрудника определяется сразу же во время оформления карты. Необходима подача реестра сотрудников с паспортными данными.

Как активировать карту Сбербанк бизнес онлайн

Самый быстрый и доступный способ сделать активной карту – через банкомат вставить карту и набрать пин-код. Возникнут вопросы, обратиться к сотруднику Сбербанка, он подскажет. Удобно, когда активация карты произошла, а сотрудник Сбербанка находится рядом и в случае неработоспособности карты он сразу решит вопрос. Поэтому удобно активировать карту сразу после получения её в отделении Сбербанка.

Активировать карту через интернет или по телефону не представляется возможным. Такая мера сделана для защиты от мошенников и посторонних лиц.

Через некоторое время карта автоматически активируется. Обычно до одного рабочего дня после подписания всех необходимых документов.

Как оформить корпоративную карту Сбербанка юридическому лицу

Чтобы оформить банковский продукт предпринимателю нужно пройти следующую процедуру:

• Прежде всего, нужно открыть специальный счет предприятия, который будет служить для учета денежных средств на всех пластиках. Достаточно открыть всего один счет, поскольку к нему будут привязано любое количество карточек, необходимое для конкретного предприятия.
• Внести первоначальный взнос. Это будет плата за обслуживание в течение года.
• Оформить заявку на получение. Сделать это можно в отделении банка, где обслуживается счет. Сбербанк предусматривает оформление онлайн корпоративных карт в системе «Бизнес Онлайн».
• Предоставить специальный реестр, где указываются лимиты расходов для каждого работника, на которого выписывается карточка. Лимит расходов определяется в зависимости от лимита полномочий держателя продукта.

Через несколько дней после проведения всей процедуры карточка будет готова.

Этапы оформления

На пластике записываются персональные данные (имя и фамилия) пользователя, а также название организации. Срок действия — 3 года. Поскольку карточка в использовании соответствует традиционной дебетовой карте, после ее утери придется снова подавать новое заявление о выдаче.

Что такое корпоративные карты

Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т.п.

Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п. 5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У лимит на выдачу средств из кассы в рамках одного договора (100 000 рублей).

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 

1. Корпоративная карта – разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

2. Деньги на корпоративной карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.

3. Корпоративные карты бывают дебетовые и кредитные, именные и на предъявителя, рублевые и валютные.

4. Информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт организации не обязаны.

5. Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов.

6. Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно.

Таким образом, стандартная выдача денег под отчет сопряжена с известными неудобствами: временные издержки, бумажный документооборот и ограничение по сумме денежных средств. Гораздо более удобной и современной альтернативой данному способу выдачи денег сотрудникам служит использование ими корпоративных банковских карт.

Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

Деньги на такой карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета. Как вариант – с карточного счета, к которому привязана корпоративная карта. Поэтому на корпоративных картах зачастую установлен лимит на снятие и расходование средств в целях предотвращения крупных растрат.

Правом на применение корпоративных карт может обладать как один сотрудник организации (например, главный бухгалтер), так и несколько. Обычно корпоративными картами располагают директор, бухгалтер, секретарь, а также те работники, чья деятельность связана с регулярными командировками.

Корпоративные карты бывают следующих видов:

Дебетовые – при расчетах используются собственные денежные средства организации. При этом предусматривается возможность подключение овердрафта – если закончились собственные средства, организации банк предоставляет заемные средства в определенном объеме.

Кредитные – сотрудники снимают и расплачиваются деньгами не самой организации, а заемными средствами, принадлежащими кредитному учреждению.

Также карты могут быть именные (оформляются на конкретного сотрудника и могут быть использованы только им) и карты на предъявителя (неименные, рассчитываться и снимать деньги с таких карт разрешается любым лицам, предъявляющим карту к оплате).

Кроме того, различают рублевые и валютные корпоративные карты. Оформление последних оправдано, в частности, при возникновении необходимости оплаты расходов, связанных с зарубежными командировками сотрудников.

Преимущества и недостатки продукта

Оценка такого решения не может быть произведена без выбора самой концепции ведения бизнеса: больше делегирования и автономности у сотрудников или же больше контроля? Упрощение рабочего процесса в обмен на меньшую безопасность или же больше бюрократии, меньше мобильности — зато максимально возможный контроль?

Ответы на эти вопросы зависят от крупности бизнеса и предпочтений руководителя. Упрощенно можно сказать, что малый бизнес, где контролировать процессы и так довольно просто, тяготеет к упрощению работы для наращивания своего основного преимущества перед крупными предприятиями — гибкости, оперативности.

Крупный бизнес, напротив, нуждается в контроле и строгой систематичности. Средний бизнес в равной степени выиграет и от первой, и от второй стратегии.

Тарифы и условия обслуживания

Начнем с того, что Сбербанк открывает и ведет бизнес-счет кредитной бизнес-карты бесплатно. Для активации карты в валюте РФ нет необходимости вносить первоначальный взнос. Предусмотрен взнос в размере 100 долларов США/100 евро только по картам в иностранной валюте.

Годовое обслуживание составляет 2500 рублей. Плату допускается внести единовременным авансовым платежом или ежемесячно вносить по 250 рублей.

Предприятие может открывать неограниченное количество бизнес-карт, способствующих эффективной хозяйственно-финансовой деятельности.

Тарифы на услуги СМС-информирования по каждой бизнес-карте не превышают 60 рублей.

Порядок оформления

ИП и юрлицам доступно несколько способов оформления:

В заявке укажите фамилию, имя и телефон контактного лица, а также город, в котором находится организация. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Менеджер свяжется с вами по указанному номеру и обсудит детали.

Важно! При оформлении необходимо предоставить согласие на передачу персональных данных. Отозвать его можно будет в любой момент – достаточно уведомить банк письменно.. На портале Выберу.ру доступно онлайн-оформление бизнес-карты

Для этого нужно перейти в раздел https://www.vbr.ru/banki/biznes-karty/ и нажать кнопку «Оформить». Система автоматически переведет вас на сайт банка

На портале Выберу.ру доступно онлайн-оформление бизнес-карты. Для этого нужно перейти в раздел https://www.vbr.ru/banki/biznes-karty/ и нажать кнопку «Оформить». Система автоматически переведет вас на сайт банка.

Кто может использовать

Руководитель не единственный человек в организации, который может пользоваться этим инструментом. К одному расчетному счету можно выпустить несколько карт и раздать их сотрудникам. Алена из примера в начале статьи так и поступила – теперь часть закупок она поручает сотрудникам, что экономит время и упрощает ведение дел. Чтобы избежать лишних трат, для каждого из работников героиня установила индивидуальный лимит – потратить больше определенной суммы с расчетного счета не получится.

Сервис Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет контролировать совершенные операции через интернет и менять лимиты дистанционно. Также можно подключить смс-информирование, чтобы быть в курсе всех расходов.

Документы

Чтобы получить бизнес-карту, необходимо иметь расчетный счет в Сбербанке. Для его открытия потребуется предоставить в банк пакет документов. Для ИП это:

• паспорт;
• образцы подписей доверенных лиц и оттиска печати;
• если третьи лица уполномочены распоряжаться деньгами с расчетного счета, необходимы подтверждающие документы – трудовой договор, договор о предоставлении услуг и т. д.;
• лицензия или патент на занятие определенной деятельностью.

Юридическим лицам потребуется более объемный пакет:

• устав организации;
• образцы подписей и оттисков печатей;
• документы, подтверждающие назначение уполномоченных лиц;
• документальное подтверждение полномочий директора ООО;
• паспорта доверенных лиц, уполномоченных распоряжаться средствами компании;
• лицензия или патент.

Тарифы на обслуживание и комиссии

Можно выпустить неограниченное количество бизнес-карт – для сотрудников, для оплаты хозяйственных расходов, для поездок в командировки и т. д. В таблице ниже приводятся основные тарифы.

Стоимость обслуживания	2 500 рублей в год (250 рублей в месяц)
Суточный лимит выдачи наличных	17 0000 рублей/ 3 000 долларов/ 2 600 евро
Комиссия за выдачу в банкоматах Сбербанка	3% от суммы
Комиссия за выдачу в сторонних банкоматах	7% от суммы
Комиссия за перевод средств на бизнес-карту или карту физического лица внутри ПАО Сбербанк	1,5% от суммы перевода, но не менее 50 рублей
Лимит переводов внутри Сбербанка	300 000 рублей в сутки суммарно по всем счетам 5 000 000 рублей в месяц по всем счетам
Смс-информирование	60 рублей в месяц для каждой карты

Важно! На внесение наличных в банкоматах и терминалах Сбербанка нет ограничений.

Виды и тарифы бизнес-карт Сбербанка

В независимости от вида бизнес-карта прикрепляется к расчетному счету Сбербанка. Но нюансы возникают потому, что вид карточки устанавливают объем привилегий (кэшбек, бесплатный проход в VIP-зону аэропорта, бесплатная страховка за рубежом и т.д.), стоимость обслуживания, возможность пользования кредитной линией, величину доступа к пользованию расчетным счетом, в т.ч. размер лимита на траты, и т.д.

Дебетовая бизнес-карта. Стоит 250 рублей в месяц/2500 руб. в год. Переводить можно не больше 300 тысяч рублей в сутки и не больше 5 млн рублей в месяц;

Цифровая бизнес-карта. Что это такое — ясно из названия: особенность карточки в ее оформлении через интернет и отсутствии физического носителя. Во всем остальном она не уступает другим видам карт, а в плане стоимости обслуживания даже превосходит их: 100 рублей в месяц против 250 рублей. Правда, выпустить можно только две цифровые карточки на один расчетный счет;

Кредитная бизнес-карта. Позволяет взять кредит до 1-го миллиона с льготным периодом в 50 дней. Кредитную линию можно увеличить и свыше 1-го миллиона, но понадобится залог

Выпустить можно сколько угодно карт, но важно понимать, что пользоваться ей довольно накладно: за снятие наличных предусмотрена 7% комиссия, а при нарушении сроков льготного периода начислется процент в размере 19-21% годовых. Обслуживание стоит столько же, как у дебетового аналога;
Карты премиум от Виза и Мастеркард

Все привилегии, как при пользовании золотой картой: бесплатная страховка за границей и пропуск в VIP-залы аэропортов, увеличенный кэшбек, скидки до 20% при покупках, в т.ч. деловых. Минусы тоже есть: цена предложения сильно зависит от торгового оборота. При невыполнении по крайней мере первого пункта условий — оборот от 50 до 100 тысяч рублей ежемесячно или от 600 тысяч до 1,2 млн. рублей в год, — стоимость составит 700 рублей в месяц или 7000 рублей в год соответственно;
Карточка «Моментум». Бесплатное обслуживание без каких-либо условий, мгновенное получение, внесение денег без ограничений. Но нельзя привязать к расчетному счету больше пяти таких карт, и переводить деньги можно на сумму до 50 тысяч рублей в сутки/до 500 тысяч руб. в месяц;
Бизнес-карта для деловых поездок. Стоимость обслуживания — 300 руб. в месяц или 3000 в год. В обмен пользователь получит 2% кэшбек в категории «Трэвел».

Как снимать деньги

Процедура обналичивания бизнес-карты уровня босс похожа на снятие денежных средств с любой другой дебетовой карточки. Единственное, о чем нужно помнить — установка ограничений фин. организацией и владельцем предприятия.

Для выдачи денег требуется:

• поместить продукт в card reader;
• ввести пин-код;
• кликнуть на раздел «Снятие наличных», нажать на предложенную сумму или ввести свою и нажать «Ок».

Комиссия за снятие наличных

Обналичивание денег возможно исключительно в пределах фиксированных ограничений. Забрать наличные без комиссии не удастся. Чтобы получить наличные средства, следует оплатить комиссию. Ее ставка: 1,4 % за каждую операцию, совершенную в «родном» банкомате. АТМ другого банка выдают средства под 3 %.

Использование корпоративных карт

Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов. При этом для осуществления этих операций работникам не нужно писать никакого заявления, а руководству издавать отдельный распорядительный документ (пп.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Не требуется переводить деньги из банка в кассу предприятия и выдавать их под отчет. При снятии с корпоративной карты наличных также не требуется проводить эти деньги через кассу.

Деньги при помощи карты могут быть сняты и переведены на другой счет самим работником в любое время при появлении соответствующей необходимости. Частным случаем такой необходимости является служебная командировка.

Отправляясь в командировку, сотрудник при помощи корпоративной карты может оплатить проездные билеты, ГСМ, гостиничные номера, услуги столовых и кафе, а также все сопутствующие представительские расходы. Кроме того, при наличии валютной корпоративной карты работник, находящийся за пределами России, беспрепятственно может снять с такой карты иностранную валюту.

Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику. Возвратившемуся из командировки сотруднику требуется лишь отчитаться о произведенных затратах по унифицированной форме № АО-1.

При этом составлять отчеты по всем случаям расходования средств с карты не требуется. Законодательство таких правил не содержит. Поэтому сотрудник вправе предоставить единый авансовый отчет по всем случаям снятия и расходования денег с карты. Предоставление подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) происходит в общем порядке.

Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно. Периодичность сдачи в бухгалтерию таких авансовых отчетов также устанавливает сама организация с учетом характера своей хозяйственной деятельности.

Чтобы иметь возможность воспользоваться корпоративной банковской картой, сотрудник должен иметь именную корпоративную карту или числиться в списке работников организации, имеющих право на использование неименных корпоративных карт. Данный список утверждается руководителем организации.

По общему правилу, обусловленному самой сущностью корпоративной карты, не допускается ее использование в следующих целях:

• выплата сотрудникам зарплаты;
• выплата сотрудникам пособий и компенсаций;
• приобретение товаров и услуг для личных целей, не связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Но данное правило не означают, что деньги с корпоративной карты не могут быть использованы в вышеуказанных целях. На самом деле, могут, так как никаких ограничений на использование корпоративных карт законодательство не содержит. При этом снятие денег с карты в целях, не обусловленных потребностями самой организации, нужно должным образом оформить. Так, для выплаты зарплаты бухгалтер может снять деньги с карты и внести их в кассу организации, используя приходно-кассовый ордер.

Сотрудники также могут использовать корпоративные карты в личных целях (вовремя отследить и предотвратить это не получится), но при этом образуется растрата. Ее необходимо восполнить за счет зарплаты сотрудника.

Установка лимита на карту

Лимит на совершение операций позволяет избежать неоправданных трат. Установить ограничения можно самостоятельно через личный кабинет либо обратившись в отделение банка. Изменить лимит можно в любое время через онлайн-банк. Для этого достаточно заполнить электронное заявление, указав номер нужной карты и имя ее держателя.

Можно установить общий лимит на совершение расходных операций за месяц – безналичные расчеты и снятие наличных. Кроме того, допускается ограничить сумму снятия наличных в сутки и в месяц. Также руководитель вправе установить лимит на совершение безналичных расчетов. Под эту категорию подпадают переводы с карты на карту, платежные операции в торгово-сервисных предприятиях, оплата услуг в терминалах и банкоматах.

Какие преимущества даёт корпоративная карта:

1. Контроль расхода денежных средств. Бухгалтер следит за отчётностью каждого работника.
2. Удобство анализа потраченных средств и управление расходами.
3. Возможность не использовать личные деньги сотрудников.
4. Отсутствие постоянно выдавать деньги сотрудникам и следить за этим.
5. Безналичная оплата расходов.
6. Возможность перевести деньги через банкомат или платёжный терминал.
7. Возможность получить деньги за рубежом, не открывая валютный счёт.
8. Снижение комиссии во время проведения валютных операций.
9. Сохранение денежных средств, в случае утери карты. Достаточно заблокировать, обратившись или позвонив в любое отделение Сбербанка.
10. Покупка услуг и товаров через интернет. Позволяет экономить время на получение и перевод денег на обычную карту.
11. Снятие наличных в банкомате и использование их при покупке необходимых товаров. Останется лишь предъявить чеки после покупки бухгалтеру.
12. Преимущества организации в снижении организационных расходов. Оплата товаров в любое время.
13. Не нужно ввести журнал по выполненным операциям – оплате покупок.
14. Отсутствие путаницы в расходах организации. По отчётам видно, сколько, когда и какой сотрудник потратил денежные средства организации.