Приходный кассовый ордер

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

• В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
• Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
• Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
• В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
• Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
• В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
• В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Архивация документа

Когда производится оплата в первый раз, документ или его копия заносится в архив предприятия или филиала банка. После заполнения последнего из платежных ведомостей или ордеров, происходит выписка приложения, которое числится дополнением к счетам со стороны плательщика. С помощью хранения и правильного ведения архива, руководство организаций может производить грамотное распределение средств и материальных ценностей.

Для выплат зарплаты используются ведомости стандартного типа. На главной странице бланка указана информация об организации, которая выплачивает заработную, ее реквизиты и другие данные. Установлена общая сумма финансовых средств для выплаты, заверение в виде росписи уполномоченного лица. Также имеют место дата, когда бумаги утверждены и полностью прошли проверку.

О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ БАНКОВСКОГО ОРДЕРА

Настоящее Указание на основании Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696, ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 21 декабря 2012 года N 26) устанавливает следующий порядок составления и применения банковского ордера.

1. Банковский ордер является распоряжением о переводе денежных средств и может применяться Банком России, кредитной организацией (далее при совместном упоминании — банк) в порядке, предусмотренном банком, при осуществлении операций по банковскому счету, счету по вкладу (депозиту) в валюте Российской Федерации и иностранной валюте, открытому в этом банке, в случаях, если плательщиком или получателем средств является банк, составляющий банковский ордер, а также в случаях осуществления кредитной организацией операций по счетам (за исключением перевода денежных средств с банковского счета на банковский счет) одного клиента (владельца счета), открытым в кредитной организации, составляющей банковский ордер.

2. Банковский ордер составляется банком в электронном виде или на бумажном носителе.

Перечень и описание реквизитов банковского ордера приведены в приложении 1 к настоящему Указанию. Форма банковского ордера на бумажном носителе приведена в приложении 2 к настоящему Указанию. Номера реквизитов банковского ордера приведены в приложении 3 к настоящему Указанию.

Допускается включение в банковский ордер дополнительных реквизитов, не предусмотренных настоящим Указанием, перечень которых устанавливается банком.

3. Форма банковского ордера на бумажном носителе не должна превышать лист формата A4. В случае если корреспондирующие счета и суммы по счетам не могут быть размещены на одном листе формата A4, применяется многостраничная форма банковского ордера.

Порядок формирования многостраничной формы банковского ордера, подписания, нумерации страниц с указанием в банковском ордере общего количества страниц устанавливается банком.

4. Банковский ордер может быть использован при осуществлении операций, по которым один счет клиента или банка — плательщика (получателя средств) корреспондирует с несколькими счетами банка или клиентов — получателей средств (плательщиков). В этом случае соответствующие наименования и номера счетов плательщиков (получателей средств) и суммы по ним указываются отдельными строками.

5. Порядок выполнения процедур приема к исполнению, исполнения, в том числе частичного исполнения, банковского ордера в электронном виде и на бумажном носителе, помещения его в очередь не исполненных в срок распоряжений определяется банком при осуществлении операций в валюте Российской Федерации с учетом требований Положения Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 22 июня 2012 года N 24667 («Вестник Банка России» от 28 июня 2012 года N 34) (далее — Положение Банка России N 383-П).

При частичном исполнении банковского ордера платежным ордером информация, указанная в свободных реквизитах банковского ордера, переносится в реквизит «Назначение платежа» платежного ордера в порядке, установленном банком.

6. Настоящее Указание вступает в силу со дня его официального опубликования в «Вестнике Банка России».

7. Со дня вступления в силу настоящего Указания признать утратившим силу Указание Банка России «О порядке составления и применения банковского ордера», зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 года N 15812 («Вестник Банка России» от 30 декабря 2009 года N 78).

8. До 1 апреля 2013 года в банковском ордере указываются даты, включая даты исполнения, суммы в соответствующих реквизитах в порядке, установленном банком.

Председатель Центрального банка Российской Федерации С.М.ИГНАТЬЕВ

Приложение 1 к Указанию Банка России от 24 декабря 2012 года N 2945-У «О порядке составления и применения банковского ордера»

Правильное заполнение платежного ордера

Важность документа подчеркнута законодательными нормами, поэтому всем уполномоченным лицам стоит с полной ответственностью отнестись к правильному заполнению документации. В случаях большого объема работ у персонала случаются ошибки, в этом способствует усталость, человеческий фактор, семейные проблемы сотрудников

При обнаружении ошибок необходимо немедленно исправлять их, конечно исправления не приветствуются в такого рода документах, но и не правильные данные нельзя подавать. После исправления ошибок обязательным условием является проверка документа у главного бухгалтера, после чего проставляется отметка «верить исправленному» на документе.

Данные меры предосторожности позволяют спокойно исправлять обнаруженные ошибки и не опасаться, что банк не примет платежи на основании ошибок. Документ, как правило, содержит их нескольких блоков – реквизитный номер, наименование, полное значение реквизита

Необходимые реквизиты

Существует стандартный набор реквизитов:

1. Каждой форме или ордеру в соответствие со стандартами от законодательства присевается свой индивидуальный номер, который прописывается цифрами, в нашем случае это 0401066.
2. Дата в ордере проставляется в соответствие формата «00.00.00», указывается точная дата исполнения платежа либо перевода денег.
3. Договором обозначается вид платежа, с помощью которого будет проведена операция.
4. Сумма платежа указывается изначально в цифрах, а затем в письменном виде без сокращений и с новой строчки.
5. Объем средств для оплаты платежа указывается так же в цифрах.
6. Данные из исходника вносят в поле плательщик.
7. Банковский индикационный код устанавливается к лицу, которое выступает в роли плательщика.
8. Номер счета выставляется физического лица, которому будет произведен перевод денежных средств.
9. Наименование получателя финансовых средств в виде платежа вносится из исходного бланка.
10. Номер счета, по которому определенное лицо получает перевод денежных средств.
11. В обязательном порядке необходимо внести данные по назначению платежа.
12. В случае частичного исполнения заполняется поле содержание платежа.
13. Отметка банка. Проставляется печать от банка и подпись уполномоченного лица, необходимо тщательно проверить данное поле, чтобы печать была видной и четкой.

Остальные поля предоставляются для установки ИИН обеих сторон – как получателя, так и отправителя средств. Из представленной информации следует, что стандарт ордеров одинаков, однако некоторые из организаций используют свои значения из-за спецификации или нестандартного рода деятельности.

Как выглядит

Образец заполнения ордера содержит практически все те же данные, что и платежное поручение, за исключением отметки о частичном перечислении. Указываемая в документе информация выглядит так:

1. Номер и дата ордера, вид платежа.
2. Сумма неполного перечисления. Она вносится цифрами и прописью.
3. Реквизиты плательщика и его банка.
4. Реквизиты получателя и его банка.
5. Вид оплаты, номер и дата платёжного поручения.
6. Содержание операции с выделением НДС.
7. Назначение платежа, где указывается частичная уплата.

На оборотной странице сотрудник, помимо печати и подписи, указывает сумму, которая осталась до оплаты в полном объеме.

Особенности оформления банковского ордера

Задача по составлению банковского ордера лежит на организации по выдаче кредитных средств. Оформлен, сам документ может быть как в печатном, так и в электронном формате

Если документ оформляется и заполняется в письменном виде, то тогда стоит обратить внимание на поля. Правила по заполнению реквизитов на полях описаны в 3-м приложении к банковскому ордеру

Когда дело касается оформления документа в электронном виде, то его формат не должен превышать формата А4. Если же текст документа по объему превышает данные границы, то тогда документ должен быть переведен в многостраничную форму. За кредитной организацией остается право по установлению определенного порядка в выполнении нумерации страниц, порядка подписания документа, а также другим деталям касающимся оформления. В данном документе могут быть использованы дополнительные поля, назначение которых может установить сама организация по выдаче кредитных средств. Она же отвечает и за их количество, назначение и оформление в зависимости от потребностей. В подписании ордера участвуют только уполномоченные лица, которые имеют право подписывать документы от лица данной организации, то есть имеют право первой или второй подписи.

Кроме этого, на организации лежит ответственность за подтверждение подлинности ордера. Каждый филиал в праве лично устанавливать порядок, в согласии с которым будет происходить процедура установления достоверности документа. Филиал отвечает и за целостность самого документа, а также за грамотность его содержимого.

Такой документ как банковский ордер широко применим для проведения расчетных операций, когда счета клиентов взаимодействуют со счетами филиала организации по выдаче кредитных средств.

Все изменения и результаты должны иметь точное отображение в банковском ордере. Специально для этих целей документ подвергается определенным изменениям. В него вносят дополнительные поля или строки, в которые вносятся все необходимые данные.

Банковский ордер содержит в себе еще одну важную информацию. К нему в обязательном порядке прилагается выписка из лицевого счета. В данном документе содержаться данные по поводу всех проводимых операций именно с данным лицевым счетом клиента отделения банка.

Бывают случаи, когда на счету клиента банка, выступающего в качестве плательщика, обнаруживается не достаточное количество средств. В таком случае банковский ордер будет перемещен к документам по неоплаченным или просроченным расчетам. Платежный ордер может оплатить банковский ордер. Данная операция может проходить исключительно в том порядке, который предусматривает положение Банка РФ. Если ситуация разрешается с помощью проведения данной процедуры, то тогда информация из так называемых «свободных полей», должна быть перенесена в платежный ордер, в специальное поле, именуемое «»назначением платежа.

Работа, связанная с перемещением банковского ордера или с его оплатой, в случае если данный документ имеет электронный вид, происходит в согласии с руководством организации по координации данного процесса

Также, следует принимать во внимание нормы установленные Банком РФ и законами государства. Данные меры касаются в основном тех банковских ордеров, владельцы которых имеют проблемы со своим лицевым счетом или не имеют на нем достаточное количество денежных средств

Валютный кассовый ордер

Это неотъемлемая часть валютного ордера. Валютный кассовый ордер регламентирует и осуществляет контроль приёма денежных средств в зарубежной наличке. Зарубежной наличкой принято считать некий финансовый ресурс, ценность которого закреплена и утверждена законом, действующим на территории Российской Федерации. Выраженная в любом допустимом эквиваленте, зарубежная валюта может быть обменена на рубли в соответствии с заданным курсом на тот период времени, когда осуществляется данная операция.

Крайне не рекомендуется пренебрегать заполнением кассового валютного ордера! Это обязательно для всех финансовых учреждений и организаций, которые оперируют валютной наличкой. Несоблюдение или нарушение правил составления и оформления кассовых ордеров может повлечь за собой серьёзные последствия: штрафы и прочие административные взыскания.

Форма и правила заполнения кассового валютного ордера подробно изложены в Постановлении Министерства финансов и утверждены Национальным банком Российской Федерации.

За составление и ведение кассовых ордеров, кассовые операции и прочую документацию, связанную с валютными операциями отвечает главный бухгалтер наравне с директором учреждения, организации или начальник финансовой службы. Они обязательно должны помнить о том, что любая информация, касающаяся кассовых ордеров, является строго конфиденциальной и должна быть скрыта от гражданских лиц, осуществляющих зачисления финансовых средств. Наличие данной информации у этих людей может серьёзно навредить механизму валютного оперирования и повлечь за собой серьёзные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Аналогично составляется расходный кассовый ордер.

Правила оформления

Важно помнить, что, согласно правилам ведения отчётности для операций с иностранной валютой на территории Российской Федерации, вся необходимая документация должна быть оформлена в этот же день и ни часом позже! Исключением являются прецеденты, когда приём иностранной валюты, осуществляемый по кассовому ордеру, проводится наёмным работником для предпринимателя, на которого он работает и имеет все необходимые документы, подтверждающие официальность этих отношений. Реквизиты кассового ордера должны быть заполнены в строгом соответствии с порядком их очерёдности

В противном случае документ является недействительным и подлежит корректировке. Но лучше до такого не доводить и оформлять документацию по правилам, закреплённым в постановлении Министерства финансов

Реквизиты кассового ордера должны быть заполнены в строгом соответствии с порядком их очерёдности. В противном случае документ является недействительным и подлежит корректировке. Но лучше до такого не доводить и оформлять документацию по правилам, закреплённым в постановлении Министерства финансов.

Грубейшим нарушением является неподтверждённая кассовым ордером кассовая операция. Подобные махинации жёстко пресекаются. Лицам, рискнувшим пойти на столь серьёзные нарушения действующего законодательства, будут предъявлены обвинения и вопрос будет решаться в рамках судебного делопроизводства. Как показывает практика, львиная доля подобных судебных процессов заканчивается весьма плачевно для лиц, нарушающих установленный регламент оперирования иностранной валютой на территории Российской Федерации.

Если кассовый ордер применяется для приёма денежных средств, проверьте наличие квитанции с печатью предприятия, поскольку она является частью кассового ордера и должна быть заверена главбухом.

Особенности оформления

Банковский ордер образец заполнения

Всю ответственность по оформлению документа несет банковский филиал, где был составлен банковский ордер. Все указания по правилам заполнения для письменного образца приведены в специальном приложении. Для электронного заполнения нужно придерживаться стандарта, не превышающий размер формата А4. В противном случае, используют шаблон с несколькими страницами.

Согласно своим внутренним законодательным правилам, банк устанавливает порядок, как нумеровать страницы, подписывать документацию и вносить изменения, которые касаются непосредственно к оформлению. Также самостоятельно кредитная организация может добавить вспомогательные поля и их количество.

Право подписывать банковский ордер возлагается только на те лица, которые имеют специальные полномочия со стороны предприятий. Говоря другими словами, обладают возможностью 1-й или 2-й подписи.

Кредитная организация устанавливает процедуру аутентификации и предпринимает шаги для контроля целостности ордера, выданного электронным способом. Если он представлен на бумаге, не должен превышать размер A4, с большим объемом корреспондентских счетов и суммой, используемой в многостраничной форме. В этом случае кредитная организация принимает решение о порядке формирования, подписания и нумерации страниц.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                           ------¬                    --------------------¬

                           ¦     ¦                    ¦     Код формы     ¦

Расходный кассовый ордер N ¦     ¦                    ¦ документа по ОКУД ¦

                           ¦     ¦                    +-------------------+

                           L------                    ¦      0402009      ¦

                                                      L--------------------

                                            - - - - - - - - - - - - - - - ¬

                                            ¦       Отрывной талон        ¦

                                                к расходному кассовому

"__" _________ 20__ года                    ¦        ордеру N ____        ¦

                                            L - - - - - - - - - - - - - - -

                                    ДЕБЕТ

                            ---------------------T------------------------¬

                            ¦                    ¦   Место для наклейки   ¦

 Выдать                     ¦Счет N              ¦    отрывного талона    ¦

----------------------------+--------------------+------------------------+

 (фамилия, имя, отчество)                        ¦                        ¦

                                    КРЕДИТ       ¦                        ¦

                            ---------------------+                        ¦

                            ¦                    ¦                        ¦

 Наименование банка         ¦Счет N              ¦      Сумма цифрами     ¦

----------------------------+--------------------+------------------------+

___________________________ БИК _________________¦         в том числе    ¦

 Сумма прописью с указанием наименования валюты  ¦         по символам:   ¦

-------------------------------------------------+----------T-------------+

_________________________________________________¦  символ  ¦    сумма    ¦

                                                 +----------+-------------+

 Направление выдачи                              ¦          ¦             ¦

-------------------------------------------------+----------+-------------+

_________________________________________________¦          ¦             ¦

                                                 +----------+-------------+

_________________________________________________¦          ¦             ¦

                                                 L----------+--------------

 Предъявлен документ, удостоверяющий личность _______________ N ___________

                                               (наименование

                                                 документа)

 Выдан ____________________________________________ "__" ________ 20__ года

                      (кем выдан)

 Указанную в расходном кассовом ордере сумму получил __________________

                                                      (личная подпись)

 Бухгалтерский работник       Контролер          Кассовый работник

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Расходный кассовый ордер при выдаче наличных денег клиенту в кредитной организации (внутренних структурных подразделениях кредитной организации)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Расходный кассовый ордер. Унифицированная форма N КО-2 (пример заполнения)
• Расходный отвес. Специализированная форма N 27-ОТ
• Расходный отвес. Специализированная форма N 30-ОТ
• Расходный отвес (спецификация). Унифицированная форма N ТОРГ-19
• Расходы бюджета города Москвы, осуществляемые с уровня административного округа
• Расходы в разрезе предметных статей на год за счет средств федерального бюджета и средств от разрешенных видов деятельности
• Расходы на закупку лекарственных средств для животных при проведении противоэпизоотических мероприятий в 2008 — 2010 годах
• Расходы на закупку мазута, дизельного топлива и ГСМ (приложение к расчету затрат на год по предприятию (организации))
• Расходы на закупку мазута и ГСМ (приложение к отчету предприятия (организации) об использовании субсидии)
• Расходы на закупку лекарственных средств для животных (образец)

Области применения банковских ордеров

В финансовых транзакциях ордер — это письменный заказ от первого лица, который поручает второму лицу выплатить указанному получателю определенную сумму денег в определенное время.

В государственных финансах, ордер банка является письменным распоряжением, чтобы заплатить по требованию или после даты погашения. Такие ордера выглядят как чеки, но их нельзя ложить на счет депозита до востребования. Вместо этого они могут быть привлечены к имеющимся средствам с тем, чтобы эмитент мог собирать проценты. Если ордер обусловлен наличием средств, он не является оборотным долговым инструментом, Выдаются государственными органами для выплаты заработной платы отдельным работникам, кредиторской задолженности поставщикам, местным органам власти, налогоплательщикам, получающим налоговые возмещения, получателям пособий по безработице и владельцам невостребованных денег.

Мемориальный

Мемориальный ордер – это документ, с помощью которого осуществляются транказации без использования наличных купюр.

Банковские ордера могут использоваться в качестве подсластителей компаниями, выпускающими долговые ценные бумаги или привилегированные акции для привлечения потенциальных кредиторов и инвесторов. Ордер дает его владельцу право купить определенное число акций компании по определенной цене в течение определенного отрезка времени.

Мемориальные ордера широко используются в ведении бухгалтерского учета. С их помощью проводятся расчеты по кредиторским и дебетовским операциям. Отличительная особенность данного документа в том, что в нем достоверно можно свести все необходимые счета, прописать нужные реквизиты в специально отведенном разделе (обычно в конце всех заполненных полей).

Гарантии, депонированные в банке, маршрутизируются в банк-сборщик, который обрабатывает их как элементы сбора, и вручает ордера в казначейство государственного органа для выплаты банку каждый рабочий день.

Регулярный ордер

Регулярные ордера выкупаются государственным казначеем после их выдачи. «Зарегистрированные ордера» несут проценты и не должны быть погашены казначеем до даты погашения ордера. Если они не могут быть немедленно выкуплены организацией-эмитентом, сборный банк может принять их в качестве краткосрочных долговых инструментов и взимать проценты при погашении в соответствии с предварительным соглашением с эмитентом. Банк-сборщик может отказаться принять вопрос о выдаче ордера, и в этом случае другие банки также могут отказаться принять их.